Assistant de Gestion

Pour cette opportunité, vous évoluerez au sein du département des Affaires Spéciales et Contentieux, composé de 6 personnes. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative de leurs dossiers. Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des factures selon le process interne (vérification des factures, enregistrement et traitement des factures) ;
• Traitement du courrier 3 fois par semaine (entrant et sortant) ;
• Traitement des chèques reçus et création des plans de remboursement dans le logiciel interne ;
• Création des plans pour les réceptions de virement (selon les mails reçus) ;
• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Support pour l'équipe au fur et à mesure (exemple : aider sur les mainlevées, les protocoles à partir de modèles) ;
• Assistance au département et à l'expert immobilier externe pour le suivi des ventes judiciaires, la collecte des documents de vente utiles et leur mise à disposition... ;
• Organisation des événements internes (réunions, présentations…)

De Formation Bac à Bac+3 en gestion administrative (type Bac Pro Comptabilité, BTS Assistant de Gestion / GPME / Administration des entreprises…), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve de réactivité, d'anticipation, vous avez une bonne capacité d'organisation et le sens du service pour aider dans leurs tâches les collaborateurs.

• Une rémunération de 28/30K€
• Une carte déjeuner d'une valeur de 9,20€ par jour
• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'intégration
• Des horaires de travail variables (39h par semaine) permettant une certaine souplesse

Pour finir, vous aurez un entretien RH.