Assistant / Assistante de Direction DGA (H/F)
Le poste de Assistant / Assistante de Direction DGA (H/F)
35HTravail en journée
occasionnellement
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement Social et Citoyen et du Directeur Général Adjoint Ressources (Ville de Châtellerault, Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault et CCAS), vous êtes chargé(e) de faciliter l'action quotidienne.
Principales missions et activités du poste :
- Organiser la vie professionnelle des DGA Développement social et citoyen et du DGA Ressources :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ,
- Organiser les réunions, séminaires et déplacements
- Vérifier les courriers au visa et/ou à la signature des DGA
- Assurer le lien avec les directions et les services des 3 entités (Ville, CAGC et CCAS).
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte bureautique
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Suivre les projets et activités de la direction générale des services :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs et partenaires institutionnels
- Veiller à la répartition du courrier quotidien pour la Ville et l'Agglomération
- Suivre le budget de la direction générale des services : établir les bons de commande, assurer leur suivi et valider les factures
- Renseigner des tableaux de suivi d'activités de la direction
- Assurer le bon fonctionnement du logiciel de gestion des temps (INVOCAR) pour les services et directions relevant des DGA.
Ce poste fonctionne en binôme avec l'assistante du Directeur Général des Services
De formation initiale administrative, vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques et organisationnels et êtes doté/e d'une grande aisance rédactionnelle.Garant(e) de la gestion du temps, vous savez anticiper, planifier, détecter les urgences et les priorités.
Vous alliez rigueur, discrétion et disposez d'une réelle capacité d'adaptation. Vous savez prendre des initiatives et travailler en transversalité.La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus pour ce poste.
Poste à pourvoir pour le 15 Octobre 2024.
Merci de joindre à votre candidature une lettre de motivation (obligatoire pour la prise en compte de celle-ci).
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - en assistanat de direction
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction ExigéPermis : B - Véhicule léger souhaité
Salaire
Mensuel, de 2 175 € à 2 365 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12289966