Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (h/f)

apartmentAdecco France placeMorée calendar_month28/10/2024

Description du poste

Notre Cabinet de Recrutement Adecco, recherche pour son client en forte croissance, acteur unique du photovoltaïque, un(e) gestionnaire administratif (H/F) en CDI.

Dans le cadre de ses missions le Gestionnaire Administratif H/F, est en charge ou à la charge de la gestion des processus administratifs de son secteur d'activité dans le respect des standards de sécurité, qualité, ainsi que des impératifs coûts et délais

A ce titre, vos principales missions seront :

Responsable de sa sécurité et celle des autres
Garant de la circulation des informations dans les différents services
Coordonner les activités avec les autres services
Colleter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention
Traiter les correspondances
Gérer les dossiers transversaux
Rendre compte de son activité
Définir les priorités en lien avec les entités
Consolider et actualiser les informations d'entrées et de sorties dans le logiciel dédié
Préconiser des adaptations en accord avec l'évolution des commandes …
Assurer l'interface avec le responsable atelier, chef d'équipe, coordinateur …
Assurer la Vielle, l'analyse et gestion documentaire (rédaction et correction et édition des documents)
Participer les actions d'amélioration continue

Poste à pourvoir de suite en CDI - 35 h - Statut non-cadre

Société située au Nord du Département du Loir&Cher (41) à 35 kms de Blois et à 17,5 kms de Vendôme.

Salaire horaire 12,50€

Ticket Restaurant, Participation, Mutuelle / Prévoyance, CSE.

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et innovante, en plein essor ? C'est ici qu'il faut postuler !

Description du profil

Profil attendu :

Maitrise des logiciels de bureautique et gestion
Compétences spécifiques au secteur d'activité (normes, logiciel …)
Maitriser les techniques de gestion propres à son secteur
Aptitude à élaborer des solutions techniques et organisationnelles d'amélioration de production
Aptitude rédactionnelle
Aisance relationnelle
Connaitre et respecter les règles et consignes d'hygiène, sécurité environnement, règlement intérieur, livret d'accueil, les fiches de sécurité au poste
Faire preuve d'adaptabilité et flexibilité, d'analyse et synthèse,d'autonomie ,de rigueur,d'organisation, d'écoute et être force de proposition

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