Assistant Achat CDD H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésitez pas à nous transmettre votre CV !

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité,, nous recherchons un(e) assistant(e) achat pour notre site de Carpentras :

• Rejoindre une entreprise à taille humaine
• Intégrer une équipe avec une bonne cohésion de groupe
• Profiter de nos avantages : mutuelle et prévoyance, titres restaurants, 20% de remise sur les produits vendus, Participation aux bénéfices de l’entreprise, avantages CSE
• Diverses activités sociales et culturelles : séances d’ostéopathie dans l’entreprise, afterworks, diverses activités comme la Ruée des Fadas, concours sportifs, soirées au restaurant,...

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise

OBJECTIFS DU POSTE :

• Assurer le contrôle et le suivi administratif des réceptions de fruits et légumes,
• Assister administrativement le service achat fruits et légumes,
• Assister le responsable sur les différentes activités du service.

DESCRIPTIF DE L’ACTIVITÉ :

• Scanner tous les bons de livraison,
• Faire le rapprochement entre le bon de réception physique et le bon de livraison fournisseur, communiquer et corriger les écarts,
• Faire suivre les rapports d’agréage aux fournisseurs, les ranger dans les dossiers,
• Transmettre la décision du fournisseur sur la reprise ou non de la marchandise non conforme ou cassée aux services concernés,
• Suivre les litiges (édition tous les jeudis du rapport avoir qualité clients),
• Effectuer les avoirs demander par les acheteurs suite au rapport litiges,
• Gérer les factures en litige données par la comptabilité soit vu avec les acheteurs soit en autonomie s’il y a eu une confirmation écrite du fournisseur (poids, prix confirmés par écrit…),
• Enregistrer les mouvements de stocks dans le système informatique (inventaires tournants) et participer aux inventaires comptables.

• Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique du service achat,
• Créer les comptes fournisseurs,
• Gérer le contrôle des mercuriales.

• Appliquer les procédures de travail du service et collabore à leurs évolutions dans le cadre de l’amélioration de la qualité.

• Participer activement à l’échange d’informations et de résultats d’analyses au sein du service en vue d’amélioration des performances,
• Etre impliqué dans l’optimisation des modules informatiques utilisés par le service.

• Communiquer tout imprévu ou problème aux chefs de service concernés et à la direction.

Salaire selon expérience et profil.

Profil :

• Niveau BAC,
• Bonne maîtrise de l'informatique et des logiciels bureautiques,
• Notions en Italien et Espagnol.

Vous savez :

• Créer une relation de partenariat avec les fournisseurs,
• Faire preuve d'une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes :

• Rigoureux,
• Organisé,
• Réactif.