Chef(fe) de bureau, adjoint au chef de la logistique (DSDEN de l'Oise)
Pour assurer toutes les missions du service public d’éducation, l’académie d’Amiens emploie 26 000 enseignants et 9 960 personnels non enseignants (AED, AESH, administratifs, personnels de direction et d’inspection, personnels médico-sociaux, conseillers principaux d’éducation...)
Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1500 à 2000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.
En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information, ….
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires !
Compétences et qualités requises :
- Connaissance des normes de sécurité, d’hygiène et de réglementation des bâtiments publics ;
- Capacités organisationnelles et de gestion des plannings, rigueur et autonomie ;
- Aptitude à manager une équipe, à animer et coordonner les activités logistiques ;
- Bonnes compétences en communication et relation avec les partenaires et prestataires ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Qualités personnelles :
- Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition ;
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers services ;
- Disponibilité et réactivité face aux imprévus ;
- Sens aigu de la rigueur et du respect des normes et des délais.
Le chef de bureau en charge de la logistique exerce ses missions au sein de la division de la logistique et des finances, sous l'autorité directe du chef de division.
Missions :
Gestion des moyens logistiques et techniques :
- Recenser les moyens disponibles (matériels, véhicules, locaux...) et planifier les besoins budgétaires et techniques de la DSDEN ;
- Organiser et optimiser la gestion des ressources, des moyens logistiques et immobiliers ;
- Assurer le fonctionnement matériel de la DSDEN et des circonscriptions (logistique quotidienne, entretien et gestion des locaux).
Gestion des équipements et sécurité :
- Assurer la gestion du réseau téléphonique de la DSDEN ;
- Superviser la gestion des matériels d’alarme et de sécurité incendie ;
- Piloter les activités des prestataires externes (entretien, maintenance, vérification) ;
- Assurer le suivi des contrats de vérification et d’entretien des locaux (services de nettoyage, maintenance) ;
- Assurer un suivi technique et réglementaire des activités logistiques.
Management et animation d’équipe :
- Gérer et animer une équipe de personnels en charge de la logistique ;
- Contrôler et planifier les activités de l’équipe, en s’assurant de l’application des procédures et de la qualité des prestations ;
- Entretenir des relations avec les usagers, les partenaires et les prestataires externes (communication et coordination).
Conseil et gestion réglementaire :
- Conseiller et alerter le chef de division sur les enjeux et dysfonctionnements liés à la logistique et à la gestion des moyens ;
- Veiller à l’application des normes d’hygiène, de sécurité et des règlementations en vigueur ;
- Organiser et contrôler l’application de la réglementation concernant l’entretien des locaux et du matériel.
L'activité se déroule principalement au sein de la DSDEN ; pour autant des déplacements hors de cette dernière avec des véhicules de service est possible.
Les horaires peuvent être flexibles en fonction des évènements.
En l'absence du chef de division, le chef de bureau peut être amené à assurer le remplacement et la continuité des fonctions au sein de la DSDEN.
Pour toute question relative à l'offre, vous pouvez contacter le secrétariat général (ce.dsden60@ac-amiens.fr ; 03 44 06 45 18).