Grosbreuil (85) - AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'URBANISME (H/F)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Agent en charge de l'accueil et de l'urbanisme.

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des dossiers d'urbanisme et de voirie (suivi des dossiers, transmission à l'instruction, classement, archivage)
• Mise à jour de la Base National Adresse 85
• Instruction des demandes de numérotage, d'alignement et de renseignements de voirie
• Secrétariat administratif
• État-civil en binôme avec un autre agent
• Gestion des élections en binôme avec un autre agent
• Gestion des locations de salles en binôme avec un autre agent
• Enregistrement du courrier départ et arrivé
• Photocopies pour les associations
• Gestion et mise à jour du site Internet, du panneau lumineux et du site Facebook de la Commune en l'absence de l'agent responsable

Lieu : Mairie de Grosbreuil

Compétences requises ; savoir :

• Etre conscient de la notion de service public.
• Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais néanmoins limitée à l'exécution : les activités sont définies et organisées en fonction des consignes données par le supérieur hiérarchique
• Responsabilité dans l'utilisation du matériel
• Garant du respect des règles de sécurité dans le stockage des matériels et produits dangereux ou polluants
• Connaître les outils bureautiques

Savoir faire :

• Avoir le sens pratique.
• Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
• avoir la capacité d'initiative.
• avoir de la rigueur et soin dans le travail.
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
• Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
• Fiabilité et rapidité d'exécution.
• Faculté d'anticipation
• Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité

Savoir être :

• Avoir une rigueur et une organisation de travail
• Savoir respecter les consignes de travail
• Capacité à travailler en équipe
• Etre attentif
• Etre patient
• Bonne maîtrise de soi
• Etre capable de s'adapter à différents publics
• Etre disponible
• Etre discret
• Avoir des facultés d'adaptation.

Agent en charge de l'accueil et de l'urbanisme.

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des dossiers d'urbanisme et de voirie (suivi des dossiers, transmission à l'instruction, classement, archivage)
• Mise à jour de la Base National Adresse 85
• Instruction des demandes de numérotage, d'alignement et de renseignements de voirie
• Secrétariat administratif
• État-civil en binôme avec un autre agent
• Gestion des élections en binôme avec un autre agent
• Gestion des locations de salles en binôme avec un autre agent
• Enregistrement du courrier départ et arrivé
• Photocopies pour les associations
• Gestion et mise à jour du site Internet, du panneau lumineux et du site Facebook de la Commune en l'absence de l'agent responsable

Lieu : Mairie de Grosbreuil

Compétences requises ; savoir :

• Etre conscient de la notion de service public.
• Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais néanmoins limitée à l'exécution : les activités sont définies et organisées en fonction des consignes données par le supérieur hiérarchique
• Responsabilité dans l'utilisation du matériel
• Garant du respect des règles de sécurité dans le stockage des matériels et produits dangereux ou polluants
• Connaître les outils bureautiques

Savoir faire :

• Avoir le sens pratique.
• Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
• avoir la capacité d'initiative.
• avoir de la rigueur et soin dans le travail.
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
• Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
• Fiabilité et rapidité d'exécution.
• Faculté d'anticipation
• Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité

Savoir être :

• Avoir une rigueur et une organisation de travail
• Savoir respecter les consignes de travail
• Capacité à travailler en équipe
• Etre attentif
• Etre patient
• Bonne maîtrise de soi
• Etre capable de s'adapter à différents publics
• Etre disponible
• Etre discret
• Avoir des facultés d'adaptation.

CV et lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.