Executive assistant - bilingue anglais (h/f)

Le poste de EXECUTIVE ASSISTANT - BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Travail en journée

Jamais

Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine avec des valeurs fortes centrées sur la qualité et l'innovation et vous souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel ? Ce poste est fait pour vous !

Poste basé à Saint-Denis (proche transports en commun).

Au sein d'une équipe multiculturelle et en étroite collaboration avec la Direction, vous contribuez aux missions suivantes :

1. Soutien à l'activité de l'équipe

• Vous êtes le point de contact de l'équipe pour les commandes de fournitures et les expéditions. Vous participez aux projets d'aménagement de l'espace et vous vous assurez que l'équipement informatique est adéquat.
• Vous gérez les relations et les contrats avec les prestataires externes.
• Vous assurez l'accueil des nouveaux arrivants et facilitez leur intégration en préparant leur arrivée dans l'équipe, vous accueillez les visiteurs au bureau et gérez les principales lignes téléphoniques.

1. Communication avec les entreprises membres

• Vous communiquez avec les entreprises en vue de leur adhésion à l'organisation.
• Vous gérez la communication avec les adhérents et informez les entreprises de l'activité des groupes de travail.

1. Soutien à la Direction

• Vous participez activement à l'organisation des réunions et des évènements de l'entreprise. Vous réservez les voyages et assurez la coordination avec les différentes parties prenantes.
• Vous participez à la rédaction de contenu notamment pour le Rapport Annuel, le blog, etc.
• Vous contribuez à la conception de présentations en vue de l'Assemblée générale.

1. Qualité de vie au travail

• Vous assurez le suivi des contrôles obligatoires (électriques, incendie, etc.)
• Vous prenez part au management de la qualité et participez aux audits.

• L'opportunité de tisser des liens au sein d'une équipe multiculturelle.
• Une formation sur la qualité et la normalisation durant toute votre phase d'intégration.

• Diplômé(e) d'une formation universitaire, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum en office management ou assistanat administratif.
• Vous avez une excellente maîtrise du français comme de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Votre expérience dans des structures à taille humaine vous a permis de mettre à l'épreuve votre capacité à planifier, prioriser et anticiper les actions.
• Autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.
• Enfin, vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle seront des atouts indéniables pour réussir à ce poste.

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Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Salaire et avantages

Annuel, de 50 000 € à 60 000 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12335654