Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F) - Rennes

Le poste de Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F)

Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les personnes auprès du bon interlocuteur, Gérer la réception et l’envoi des courriers et colis : réception, distribution, enregistrement, affranchissement, Réaliser des activités de secrétariat : tenue de plannings, organisation de rendez-vous, organisation de déplacements, commande de plateaux repas, saisie et mise en forme de documents, enregistrement de données, Participer aux projets d’entreprise en cours : événements, action de cohésion, etc, Assurer l’intendance générale du service : gestion des consommables et des fournitures, veiller à la bonne tenue des salles de réunion et des lieux de vie communs.

Le profil recherché

Vous êtes souriant, dynamique avec un bon relationnel et êtes doté d’un réel sens du service. Autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve d’organisation et de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques du pack office et la langue française.

L'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Citédia accompagne les collectivités et les acteurs économiques dans la gestion de leurs services urbains. Historiquement orientée sur la gestion du stationnement, Citédia s'est diversifiée pour répondre à ses publics et a développé ses compétences sur 6 domaines d'activités : Spectacle, Evènementiel, Mobilité urbaine (stationnement et autopartage), Tourisme Sports et Loisirs, Sécurité, Développement économique.

Avantages

13ème mois, tickets restaurant, prise en charge à 60% de l'abonnement transport.

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 3
• 5 ans (expérimenté)

Référence : 12271261