Assistant de direction H/F
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.
Nous sommes fiers de représenter l'hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d'urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l'engagement de chaque professionnel de l'établissement.
LE POSTE :Vos missions seront d'assurer l'accueil physique et téléphonique, mais également de garantir la gestion des mails, le traitement et suivi des courriers, puis la planification de réunions et de séminaires annuels. Vous serez aussi chargé de gérer les fournitures de bureau.
Vous serez en lien étroit avec la secrétaire générale ainsi qu'avec l'équipe de direction.Vos missions spécifiques seront d'organiser et de gérer le suivi des rencontres relatives au projet du nouvel hôpital, mais également d'organiser les déplacements de la directrice générale adjointe, puis de gérer la congés de l'équipe de direction.
PROFIL RECHERCHÉ :Nous recherchons une personne qui fasse preuve de discrétion, de réactivité, d'assiduité et de conscience professionnelle.
Compétences requises : Techniques du secrétariat et manipulation des appareils audiovisuels
Maîtrise de la langue françaiseConnaissance de l'institution
Formations complémentaires requises :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Agenda électronique, AUREA, NORMEA, Globéo travel
Horaire de travail et avantages : 39h hebdomadaires
9h00/17h00 ou 9h30/17h3028 jours de congés annuels
15 jours de RTT