Assistant administratif et RH H/F (H/F)

Le poste de Assistant administratif et RH H/F (H/F)

35H Travail en journée

Jamais

Les maisons Evo & Go sont des lieux de vie et d'accueil adaptés aux profils des jeunes concernés, offrant des espaces de vie bienveillants, sécurisants et propices à leur développement.

L'objectif global visé est de permettre au jeune de prendre du recul en évoluant dans un environnement stimulant qui le contraint à composer et à s'adapter en faisant appel à ses propres ressources.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et RH qualifié(e) pour rejoindre notre équipe engagée au sein de la structure Evo & Go.

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, dossiers individuels).
• Gérer les absences, congés et temps de travail via des outils RH comme Silae.
• Assurer le suivi administratif du plan de formation : inscriptions, convocations, suivi des présences et des attestations.
• Participer à l'organisation des sessions de formation internes et externes.
• Gérer les entrées et sorties des salariés (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte).
• Suivre les visites médicales en coordination avec la médecine du travail.
• Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel, en veillant à la conformité des documents légaux (registre du personnel, dossiers médicaux, autorisations administratives).

• Suivre les contrats d'assurance liés aux salariés et à la structure (responsabilité civile, accidents du travail, prévoyance, mutuelle, etc.).
• Gérer les déclarations d'incidents, d'accidents du travail et de sinistres en lien avec les assureurs et les organismes de santé.
• Assurer la veille sur les échéances des contrats d'assurance et le suivi des renouvellements.
• Contrôler la conformité des procédures d'assurance, notamment en matière de gestion des risques professionnels.
• Réceptionner et classer les ordonnances médicales des jeunes accueillis dans leurs lieux de vie respectifs.
• Préparer les fiches d'émargement pour la traçabilité des traitements médicamenteux prescrits par des médecins spécialistes/généralistes.
• Mettre à jour les fiches d'émargement en cas de changement de prescription médicale.
• Envoyer les fiches d'émargement vierges aux coordinateurs/cadres techniques chaque 20 du mois et récupérer les fiches complétées le 10 de chaque mois.
• Contrôler la conformité des fiches d'émargement et alerter les coordinateurs/cadres techniques en cas d'anomalies.
• Suivre les admissions et sorties des jeunes et saisir les comptes-rendus des consultations médicales.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger exigé

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12516286