Assistante administrative en temps partiel h/f
SOCIETE
Notre Cabinet WYSE à taille humaine est organisé en 2 pôles d'activité : un pôle Recrutement spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et un pôle Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale et en stratégie de services.
La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de notre croissance grâce notamment à l'intégration de méthodologies conseils à l'activité Recrutement , ce qui nous permet de proposer à nos clients une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement, ainsi qu'une offre globale d'accompagnement au travers de nos 2 activités complémentaires.
Nous intervenons sur différents marchés, et avons depuis 2018 réalisé un focus important dans le domaine de l'environnement, la transition énergétique et les CEE. Secteur sur lequel nous avons accompagné en conseil et recrutement un grand nombre d'entreprises et disposons aujourd'hui d'une expertise reconnue.
Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur 2/5 ème de temps.VOS MISSIONS
Ce poste est proposé en temps partiel à raison de 2 jours par semaine.Une présence au bureau le vendredi est obligatoire afin de pouvoir rencontrer les associés du cabinet, les autres jours seront discutés avec le candidat ou la candidate.
En lien direct avec les associeÌs, cette personne sera principalement en charge des missions suivantes :
1/ Gestion administrative Office management : commande des fournitures diverses de fonctionnement des bureaux, traitement du courrier, gestion des remises en banque et du rapprochement bancaire... Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, relances, encaissements, avec notre outil de CRM Boond Manager...Achats et gestion des fournisseurs : commandes fournisseurs, factures, virements, rapprochement bancaire Préparation des éléments comptables en collaboration avec notre expert-comptable : vous réaliseznotamment le recueil des éléments et pièces comptables nécessaires à la gestion comptable et les communiquez au Cabinet comptable2/ Suivi des collaborateurs : prépa-paie, notes de frais en collaboration avec le pôle social de notre expert-comptable
Principales taÌches identifieÌes : Vous eÌtes le point de contact privileÌgieÌ des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la preÌparation des eÌleÌments de paie…
Ainsi que d'autres tâches administratives potentielles comme la participation à l'organisation des eÌveÌ€nements clients (1 aÌ€ 2 eÌveÌnements par an),VOTRE PROFIL
Titulaire d'une formation Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion, vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de petite taille et de ses différents processus administratifs.
Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) Administatif(ve) ou Office Manager est indispensable pour faire face aux enjeux du poste qui nécessite une grande autonomie.
Ce poste est fait pour vous si :- Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.
- Vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition
- Vous avez une appétence naturelle pour les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise sur les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- La connaissance d'un outil CRM serait appréciée
Si ce poste vous intéresse merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE, sous la référence P25021096 à p25021096-238@talentup.net ou via TalentUp en répondant à cette annonce.