Assistant administratif (H/F)

Le poste de Assistant administratif (H/F)

Travail en journée

• Vous aimez les postes polyvalents avec des missions variées
• Vous appréciez autant les tâches liées à l'accueil téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative ..

• Secrétariat classique : Gérer les communications écrites, trier le courrier, rédiger des courriels et des rapports.
• Accueil physique : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes personnes.
• Tenue du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants, transférer les appels et prendre des messages.
• Traitement des commandes : Collaborer avec les responsables ordonnancement et production pour traiter les commandes d'achat et les commandes clients.
• Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Préparation des bons de livraison : Préparer les documents nécessaires pour les expéditions.
• Facturation : Assister dans la préparation des factures clients.

• Polyvalence, rigueur et adaptabilité : Vous devez être capable de jongler entre différentes tâches.
• Gestion du temps et des priorités : Vous devrez gérer efficacement votre temps, même en cas d'interruptions inattendues.
• Expérience en poste administratif : Une expérience similaire au sein d'une entreprise industrielle est préférable.
• Compétences en anglais : Des bases suffisantes en anglais sont nécessaires pour répondre au téléphone et tenir le standard.
• Maîtrise de Word et Excel.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV ! Le cabinet de recrutement Manpower vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

L'entreprise

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

À savoir

Référence : 12362674