Agent administratif polyvalent (h/f)
Toulon
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’Ecole Supérieure d’Art et de Design de Toulon Provence Méditerranée, financée en majorité par la Métropole Toulon Provence Méditerranée, Le Département du Var et la DRAC Provence-Alpes-Côte d’Azur (ministère de la Culture) propose une formation supérieure en Art et en Design et délivre trois diplômes nationaux 2 DNA et 1 DNSEP, valant grade de Licence et de Master, sous tutelle pédagogique du ministère de la Culture.
L’Ecole est membre de l’Association Nationale des Ecoles d’Art (ANDéA). Elle mobilise de nombreux partenaires culturels et artistiques, académiques, professionnels. Elle compte environ 200 étudiants et est composée d’une équipe de 51 agents.
Missions / conditions d'exercice- Secrétariat de direction directrice et directrice adjointe.
- Assistant RH
- Achats et relations fournisseur
.Organisation et suivi d’agenda, préparation dossiers, réunions.
- Rédaction de mails, courriels documents administratifs, comptes rendus
- Suivi des ODM enseignants
- Suivi dépôt légal et suivi des courriers
- Accueil téléphonique et physique dans les bureaux de l’administration
- Réception des demandes administratives et RH afin d’en assurer le suivi et les réponses dans de courts délais
- Aide à la préparation des actes de gestion courante des carrières, courriers administratifs, attestations, certificats, pour l’ensemble des personnels de l’EPCC
- Aide à la préparation des documents et éléments de paies sous le contrôle de la responsable des ressources humaines
- Suivi des différents tableaux afférents aux congés, récupérations, heures supplémentaires
- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Aide au suivi comptables(appels fournisseurs, vérifications factures …)
- Achats, Réservations Hôtels, trains et autres missions liées aux déplacements des équipes permanentes, vacataires, et des étudiants
- Assurer la continuité de missions administratives et comptables en lien avec les agents du service
- Une première expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
L’Ecole est membre de l’Association Nationale des Ecoles d’Art (ANDéA). Elle mobilise de nombreux partenaires culturels et artistiques, académiques, professionnels. Elle compte environ 200 étudiants et est composée d’une équipe de 51 agents.
- Secrétariat de direction directrice et directrice adjointe.
- Assistant RH
- Achats et relations fournisseur
- Rédaction de mails, courriels documents administratifs, comptes rendus
- Suivi des ODM enseignants
- Suivi dépôt légal et suivi des courriers
- Accueil téléphonique et physique dans les bureaux de l’administration
- Réception des demandes administratives et RH afin d’en assurer le suivi et les réponses dans de courts délais
- Aide à la préparation des actes de gestion courante des carrières, courriers administratifs, attestations, certificats, pour l’ensemble des personnels de l’EPCC
- Aide à la préparation des documents et éléments de paies sous le contrôle de la responsable des ressources humaines
- Suivi des différents tableaux afférents aux congés, récupérations, heures supplémentaires
- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Aide au suivi comptables(appels fournisseurs, vérifications factures …)
- Achats, Réservations Hôtels, trains et autres missions liées aux déplacements des équipes permanentes, vacataires, et des étudiants
- Assurer la continuité de missions administratives et comptables en lien avec les agents du service
- Une première expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
Envoyer CV et Lettre de motivation
recrutement@esadtpm.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
SPRINT RHTrets (13), 41 km de Toulon (83)
Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMMERCIAL ET COMPTABLE (H/F)
temps partiel - 30H Travail en journée
Nous recherchons pour notre client, Domaine viticole bio familial en AOP Côtes de Provence Sainte Victoire, un Assistant administratif...
La Roquebrussanne (83), 24 km de Toulon (83)
classe
Métier(s)
Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique...
Vitalis MédicalToulon (83)
H/F) qui saura s'intégrer au sein d'une équipe soignante dynamique et motivée dans un bel EHPAD proche de TOULON. Poste en CDI temps plein à saisir dès Janvier 2025 !
Vos missions
• Assurer les soins d'hygiène et de confort des résidents (toilettes, habillage...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous