Assistant de direction H/F EPD Matha (EHPAD/Foyer) (2025/31)
Descriptif
Le service : secrétariat de direction de l'EPD Matha, établissement autonome du secteur médico-social comprenant le foyer « La Passerelle » (FO et FAM), accueil d'adultes en situation de handicap mental et la « Résidence du Val d'Antenne » (EHPAD et EHPAD spécialisé).
Les principales missions :Organisation du planning et répartition du travail du service administratif afin d'assurer la continuité de service ; Accueil physique et téléphonique ; Secrétariat de direction de l'EPD Matha : organisation de réunions, rédaction, mise en forme et diffusion de documents, gestion des fournitures du service, prise de rendez-vous et tenue des agendas de direction, traitement et suivi administratif des dossiers résidents, des dossiers finance, RH, ressources matérielles de l'établissement ; Gestion : réalisation du P503, facturation des recettes diverses, gestion des reversements de ressources des hébergés bénéficiaires de l'aide sociale à l'hébergement, suivi des impayés, réalisation de tableaux de bord et enquêtes, régisseur d'avance et de dépôt ; Gestion des correspondances : messageries électroniques et courrier ; Participation à la gestion des instances de l'établissement.
Horaires : du lundi au vendredi, sur une amplitude entre 8h30 et 18h00 ; RTT.
Conditions d'exercice :Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Localisation : Matha (17160)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2190 brut / mois
A pourvoir : le 01/04/2025
Nous vous offrons :Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ; Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ; Forfait mobilités durables ; 28 jours de congés + RTT ; Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; Un accompagnement qualitatif de votre intégration ; Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
Profil recherché :Bac pro secrétariat ou BTS Assistant de direction ou titre-professionnel SAMS ; Expérience en secrétariat en établissement médico-social souhaitée ; Excellente maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents (rapports, notes ), de l'orthographe et de la syntaxe ; Excellente maîtrise de l'outil informatique : messagerie Outlook, agendas partagés, Pack Office, logiciels métiers (idéalement connaissance de Netsoins, Via Trajectoire, RESID EHPAD et RESID ESMS, Portail de la gestion publique, ELAP) ; Forte adaptabilité en raison de la grande variété de sujets à traiter ; Sens des priorités, rigueur organisationnelle ; Capacité relationnelle marquée ; Sens du service public, discrétion professionnelle.