Chargé de gestion administrative et de projets transversaux
Détails de l'offre
Famille de métiersPilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'études
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires sociales, le chargé de gestion administrative et de projets transversaux du CCAS est chargé de la gestion administrative, de la création d’outils de pilotage et de l’ABS, et de la conduite de projets transversaux sociaux.
Missions / conditions d'exerciceGestion administrative :
- Conseil d’administration : participe à la mise en œuvre, la convocation, la création de rapports et délibérations en collaboration avec la directrice du CCAS
- Subventions : instruction et suivi des dossiers de subvention avec les différents financeurs institutionnels du CCAS et des résidences (Métropole, ARS, CGET, CARSAT),
- Construction des dossiers de demandes de financement, d’appel à projet en collaboration avec la directrice du CCAS
- Création d’outils de pilotage et de suivi pour la directrice du CCAS
- Construire et réactualiser l’analyse des besoins sociaux du CCAS à chaque Mandat
- Construire et actualiser le bilan d’activité de la direction du CCAS
- Mise en place de tableau de suivi de l’activité des demandes de RSA, domiciliation, FAJ…
- Conduire en propre des projets à l’échelle du CCAS, en coopération avec la direction du CCAS.
- Assister sur le plan méthodologique la direction en matière de conduite de projets innovants.
- Participer à l’évolution du fonctionnement des services et de l’amélioration continue au CCAS.
- Contribuer à la diffusion de la culture de l’innovation publique par les services et équipements du CCAS ;
- Participer au pilotage de l'organisation d'évènements et/ou séminaires en lien avec la direction du CCAS
- Réaliser des enquêtes et des visites comparatives (benchmark) permettant d’étayer les éléments de cadrage de projets en cours d’étude ;
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 38 heures
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ; Avantages : rémunération mensuelle d'environ 1700 à 1800€ nets, prime annuelle de 1826€ bruts, prime variable (CIA) de 1900€ bruts maximum, carte titres restaurant, participation employeur au contrat groupe prévoyance et aux abonnements en transport en commun, carte gratuite à la médiathèque, comité des ouvres sociales
Profils recherchésSavoirs : connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire : connaissance de la méthodologie de projet, maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, logiciel Webdelib), savoir travailler en autonomie et en équipe, rigueur et organisation, capacité d’anticipation et d’alerte auprès de sa hiérarchie, Savoir-être : esprit d’analyse et de synthèse, sens du service public, discrétion et devoir de réserve
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires sociales, le chargé de gestion administrative et de projets transversaux du CCAS est chargé de la gestion administrative, de la création d’outils de pilotage et de l’ABS, et de la conduite de projets transversaux sociaux.
Gestion administrative :- Conseil d’administration : participe à la mise en œuvre, la convocation, la création de rapports et délibérations en collaboration avec la directrice du CCAS
- Subventions : instruction et suivi des dossiers de subvention avec les différents financeurs institutionnels du CCAS et des résidences (Métropole, ARS, CGET, CARSAT),
- Construction des dossiers de demandes de financement, d’appel à projet en collaboration avec la directrice du CCAS
- Création d’outils de pilotage et de suivi pour la directrice du CCAS
- Construire et réactualiser l’analyse des besoins sociaux du CCAS à chaque Mandat
- Construire et actualiser le bilan d’activité de la direction du CCAS
- Mise en place de tableau de suivi de l’activité des demandes de RSA, domiciliation, FAJ…
- Conduire en propre des projets à l’échelle du CCAS, en coopération avec la direction du CCAS.
- Assister sur le plan méthodologique la direction en matière de conduite de projets innovants.
- Participer à l’évolution du fonctionnement des services et de l’amélioration continue au CCAS.
- Contribuer à la diffusion de la culture de l’innovation publique par les services et équipements du CCAS ;
- Participer au pilotage de l'organisation d'évènements et/ou séminaires en lien avec la direction du CCAS
- Réaliser des enquêtes et des visites comparatives (benchmark) permettant d’étayer les éléments de cadrage de projets en cours d’étude ;
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 38 heures
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ; Avantages : rémunération mensuelle d'environ 1700 à 1800€ nets, prime annuelle de 1826€ bruts, prime variable (CIA) de 1900€ bruts maximum, carte titres restaurant, participation employeur au contrat groupe prévoyance et aux abonnements en transport en commun, carte gratuite à la médiathèque, comité des ouvres sociales
Savoirs : connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivitésSavoir-faire : connaissance de la méthodologie de projet, maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, logiciel Webdelib), savoir travailler en autonomie et en équipe, rigueur et organisation, capacité d’anticipation et d’alerte auprès de sa hiérarchie, Savoir-être : esprit d’analyse et de synthèse, sens du service public, discrétion et devoir de réserve
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.