Secrétaire médico-social - Pôle placement familial - MDS Falaise
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d’un département de 700 000 habitants, la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) assure la mise en œuvre de la politique d’action sociale. Dotée d’un budget de 480 millions d’euros, la DGAS est composée de 8 directions et de 11 circonscriptions d’action sociale.
Fruit de l’histoire de la décentralisation dans notre pays, le Calvados est l’un des premiers Départements de France par son engagement en faveur de la protection de l’enfance. Il y consacre en moyenne 37% de plus, en euros par habitant, que les Départements de sa strate et 17% de plus que l’ensemble des Départements de France.Il prend en charge plus de 5 000 enfants au titre de la protection de l’enfance, que ce soit dans le cadre de placements ou de mesures de milieu ouvert.
Le Département a également engagé en 2019 la refonte de son schéma de l’enfance et de la famille, ainsi que l’expérimentation d’une organisation davantage déconcentrée de sa politique de protection de l’enfance, dont est issu ce nouveau profil de poste.
Missions / conditions d'exercice
Intégré(e) à l’équipe médico-sociale de la Maison Départementale des Solidarités, au sein du pôle accueil familial, vous travaillez en binôme avec la secrétaire médico-sociale du pôle accueil familial. Vous accueillez, renseignez et orientez le public, les parents, les familles d'accueil et les partenaires.
Vous assistez le cadre enfance et assurez la gestion administrative du dossier enfant dans son intégralité.Vous assurez la communication des informations en lien avec la situation de l’enfant.
Vous êtes l’interlocuteur administratif du tribunal de grande instance.
- Vous accueillez, renseignez et orientez le public en situation de difficulté sociale
- Vous écoutez, analysez et évaluez les demandes pour réorienter et/ou apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative
- Vous évaluez l'urgence dans les demandes
- Vous gérez administrativement le dossier enfant et en contrôler la conformité
- Vous gérez administrativement des documents relatifs aux assistants familiaux en lien avec le projet de l’enfant (feuilles de congés, relais,…)
- Vous saisissez et contrôlez les éléments variables de la paie des assistants familiaux
- Vous calculez, saisissez et contrôlez les aides financières attachées au suivi des enfants (indemnités versées aux Tiers Dignes de Confiance, jeunes majeurs…)
- Vous établissez et signez les mandats d’intervention de Techniciens en Intervention Sociale et Familiale
- Vous assurez le suivi des mesures de milieu ouvert déléguées (sauf Aide Educative à Domicile)
- Vous signez par délégation certains documents (demandes de Protection Universelle Maladie, attestation de prise en charge pour un établissement…)
- Vous gérez administrativement le Projet Pour l’Enfant et sa Famille
- Vous participez aux réunions et en assurez les comptes rendus (réunions d’évaluation)
- Vous informez sur les droits, la législation
- Vous réalisez des bilans d'activités et des statistiques
- Vous participez à l’accueil des nouveaux professionnels
- Dispositif de l’aide sociale à l’enfance du Département
- Code de l'action sociale et des familles
- Connaissances juridiques et comptables
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute
- Capacité à faire face à des situations difficiles
- Capacité à gérer les situations imprévues et les urgences
- Sens des relations humaines
- Secret professionnel
- Disponibilité
- Autonomie
- Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
- Spécialité : Sciences médico-sociales
Date prévisionnelle de juyr : le 19 février 2025
Au sein d’un département de 700 000 habitants, la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) assure la mise en œuvre de la politique d’action sociale. Dotée d’un budget de 480 millions d’euros, la DGAS est composée de 8 directions et de 11 circonscriptions d’action sociale.
Fruit de l’histoire de la décentralisation dans notre pays, le Calvados est l’un des premiers Départements de France par son engagement en faveur de la protection de l’enfance. Il y consacre en moyenne 37% de plus, en euros par habitant, que les Départements de sa strate et 17% de plus que l’ensemble des Départements de France.Il prend en charge plus de 5 000 enfants au titre de la protection de l’enfance, que ce soit dans le cadre de placements ou de mesures de milieu ouvert.
Le Département a également engagé en 2019 la refonte de son schéma de l’enfance et de la famille, ainsi que l’expérimentation d’une organisation davantage déconcentrée de sa politique de protection de l’enfance, dont est issu ce nouveau profil de poste.
Intégré(e) à l’équipe médico-sociale de la Maison Départementale des Solidarités, au sein du pôle accueil familial, vous travaillez en binôme avec la secrétaire médico-sociale du pôle accueil familial. Vous accueillez, renseignez et orientez le public, les parents, les familles d'accueil et les partenaires.
Vous assistez le cadre enfance et assurez la gestion administrative du dossier enfant dans son intégralité.Vous assurez la communication des informations en lien avec la situation de l’enfant.
Vous êtes l’interlocuteur administratif du tribunal de grande instance.
- Vous accueillez, renseignez et orientez le public en situation de difficulté sociale
- Vous écoutez, analysez et évaluez les demandes pour réorienter et/ou apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative
- Vous évaluez l'urgence dans les demandes
- Vous gérez administrativement le dossier enfant et en contrôler la conformité
- Vous gérez administrativement des documents relatifs aux assistants familiaux en lien avec le projet de l’enfant (feuilles de congés, relais,…)
- Vous saisissez et contrôlez les éléments variables de la paie des assistants familiaux
- Vous calculez, saisissez et contrôlez les aides financières attachées au suivi des enfants (indemnités versées aux Tiers Dignes de Confiance, jeunes majeurs…)
- Vous établissez et signez les mandats d’intervention de Techniciens en Intervention Sociale et Familiale
- Vous assurez le suivi des mesures de milieu ouvert déléguées (sauf Aide Educative à Domicile)
- Vous signez par délégation certains documents (demandes de Protection Universelle Maladie, attestation de prise en charge pour un établissement…)
- Vous gérez administrativement le Projet Pour l’Enfant et sa Famille
- Vous participez aux réunions et en assurez les comptes rendus (réunions d’évaluation)
- Vous informez sur les droits, la législation
- Vous réalisez des bilans d'activités et des statistiques
- Vous participez à l’accueil des nouveaux professionnels
- Dispositif de l’aide sociale à l’enfance du Département
- Code de l'action sociale et des familles
- Connaissances juridiques et comptables
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute
- Capacité à faire face à des situations difficiles
- Capacité à gérer les situations imprévues et les urgences
- Sens des relations humaines
- Secret professionnel
- Disponibilité
- Autonomie
- Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
- Spécialité : Sciences médico-sociales
Date prévisionnelle de juyr : le 19 février 2025
rue de la résistance FALAISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.