Assistant Administratif H/F - Supplay

Description du poste

Supplay Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une embauche en cdi.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative de la société.

• Organisation des déplacements et voyages professionnels.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage.
• Organiser différentes réunions régionales et nationales comprenant la réservation des transports, hôtels et salle de réunion ; gestion des participants,
• Assister dans la préparation des documents nécessaires à certaines réunions
• Préparation des documents commerciaux (envoi de dossier de prospection, gestion des e-mailing, suivie des tableaux de prospection, etc.).
• Mise à jour et gestion des fichiers clients et fournisseurs.
• Coordination avec les différents services de l'entreprise pour le suivi des projets administratifs.
• Gestion des commandes de fournitures et gestion des stocks de matériel de bureau ainsi que des objets publicitaires.
• Toutes autres missions administratives liées à la bonne organisation du travail.

-Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-16h30

• Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée,
• Compétences techniques :

• Qualités :

oCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

oEsprit d'équipe.