Assistant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F)
Le poste de Assistant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F)
37H Autre
Ponctuels Zone nationale
La Fédération Française de Tir à l'Arc regroupe plus de 77000 licenciés. Le tir à l'arc est un sport olympique qui rassemble tous types de publics et plusieurs disciplines. Elle s'inscrit dans une démarche citoyenne avec l'appui de ses 1600 clubs présents sur tout le territoire français.
La Fédération est administrée par un Comité Directeur de 25 membres élus. Le siège de la fédération situé à Noisy-le-Grand compte un effectif d'environ 22 personnes salariés & 23 cadres techniques. Le budget de l'association est de 5,2 M€.
CONTEXTE
Vous intégrez le pôle administratif et vos missions vous amèneront à collaborer de manière transversale avec les différents services de la fédération. Ce poste est également le premier point d'entrée à la fédération qui a pour vocation de renseigner et d'orienter les dirigeants et les licenciés.
Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Président de la Fédération et sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif. Le télétravail n'est pas compatible avec cet emploi.
MISSIONS
L'assitant-e administraif-ve polyvalent-e sera notamment chargé-e des tâches suivantes :- Accueil
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
- Gestion de la boîte courriel générique de la fédération et transfert des mails
- Accueil physique (public, rendez-vous, livraison)
- Gestion des commandes de la boutique fédérale
- Travaux de magasinage : exécution des commandes, mise sous plis, réception des livraisons, étiquetage, inventaire Expédition des commandes
- Suivi financier en lien avec la comptabilité
- Suivi des stocks et inventaire annuel
- Logistique
- Gestion des tenues des équipes de France (suivi et réception des commandes, flocage des maillots, livraison aux athlètes)
- Gestion des tenues des officiels techniques (recensement annuel des besoins, commande nationale et distribution dans les structures fédérales)
- Tâches administratives
- Traitement du courrier entrant/sortant de la fédération
- Travaux de secrétariat de type rédaction, saisie et mise en forme en appui de différents services
- Mise à jour des données des dirigeants sur l'extranet fédéral et travail régulier sur l'accompagnement des clubs dans la saisie de leurs informations ;
- Mise à jour des données sur le sharepoint fédéral
- Participation à l'organisation de l'Assemblée générale
- Aide ponctuelle aux différents services sur leurs tâches administratives ;
- Evènements
- Participation occasionnelle à l'organisation d'évènements (soirée des médaillés, assemblée générale)
Avantages : 50% du titre de transport remboursé, titres restaurants, 13ème mois, Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% du panier minimum
Lieu : Noisy Le Grand (93) - Prévoir deux à trois weekends travaillés par an dont un hors Ile-de-France
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12268607