Assistant(e) du Directeur en Alternance (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez un assistanat complet du responsable d'établissement. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'école et participez activement à la réussite des étudiants.

En tant que bras droit du Directeur vous serez une figure incontournable dans la création de l'école Lybre de Dunkerque.

Vos missions principales:

• Maintenir un contact régulier avec les étudiants, en cultivant une relation de confiance ;
• Gestion des dossiers administratifs des étudiants : inscription, suivi pédagogique, examens, diplômes, etc ;
• Accueil et information des étudiants, des parents et des partenaires de l'école ;
• Traiter et suivre les candidatures en offrant un service de haute qualité comprenant des conseils et des rendez-vous d'orientation ;
• Organisation des évènements de l'école : journées portes ouvertes, conférences, forums, etc ;
• Participer à des activités promotionnelles hors de l'école telles que des salons, des soirées d'information, des présentations dans des lycées, ... ;
• Appui logistique aux activités pédagogiques : préparation de salles, gestion des outils pédagogiques, etc ;
• Participation au développement de projets pédagogiques et innovants ;
• Intervenir sur les communications interne et externe de l'école ;
• Prospecter les entreprises en vue de créer des nouveaux partenariats ;
• Rédiger et diffuser les offres d'emplois ;
• Appuyer le recrutement et la gestion des intervenants et des plannings ;
• Organiser des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous ;
• Participer au développement de la marque employeur ;
• En fonction des évènements, d'autres responsabilités générales ou spécifiques pourront vous être attribuées par le Directeur

Vos compétences :

• Vous êtes titulaire à minima d'un BAC en assistant de direction ou dans un domaine connexe.
• Vous avez une expérience d'au moins 1 an en assistanat de direction ou en milieu associatif.
• Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Vous êtes rigoureux, efficace et doté d'un excellent sens du service.
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique, réseaux sociaux, etc...).
• Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur est un atout.

Conditions d'emploi :

• Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans (selon profil)
• Rémunération selon le statut d'apprenti
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Poste à pourvoir courant Juin 2024

Pour postuler :

Envoyez-nous votre CV et un exposé de vos motivations (sous le format qui vous convient, écrit, vidéo,...) à (adresse email ou site web de l'école)

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la création et au développement d'une École supérieure dynamique, ambitieuse et innovante.

Alors prêt pour l'aventure !