Agent d'Accueil chargé de communication
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
La commune de WAHAGNIES (NORD) 2 655 habitants, commune où il fait bon vivre, riche de ses équipements et de ses animations, située au Sud-Ouest de la Pévèle Carembault recrute un Agent d’Accueil chargé de communication (H/F)
Temps complet (35 H 00)
Cadre d’emploi des Adjoint Administratifs Territoriaux
Vous aurez à accueillir, orienter, renseigner le public et serez l’image de la collectivité auprès des usagers. Votre rôle sera d’accompagner l’élu à la communication dans ses productions d’outils de communication.
Missions / conditions d'exerciceMissions principales : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
Gestion administrative des demandes des usagers.Gestion administrative du cimetière.
Gestion des outils de communication.
Missions administratives variées :- Assurer les différentes missions et liaisons administratives,
- Enregistrer les données de la population dans le logiciel informatique dédié,
- En lien avec le responsable du service technique, tenir le registre des inhumations du
registres (en remplacement de l’agent affecté à l’Etat-Civil), * Gestion des demandes de la population : Inscription sur les listes électorales, recensement
citoyen, recensement militaire, * Réaliser des travaux de bureautique, …
Missions service communication :- Rédaction d'articles pour le journal d'information municipale,
- Animation du site internet, du panneau d'information municipale, de l'application
communication.
Profils recherchésLes « savoirs » :
- Expérience avérée sur un poste similaire souhaitée,
- D’une bonne culture générale,
- Savoir renseigner le public,
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir adapter son public en fonction de l’interlocuteur,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques,
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication (dématérialisation),
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,
- …
- Sens du service public,
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles et d’écoute (écoute, esprit d’équipe),
- Respecter l’autorité hiérarchique et les missions dévolues,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d’initiative,
- Autonomie,
- …
Temps complet (35 H 00)
Cadre d’emploi des Adjoint Administratifs Territoriaux
Vous aurez à accueillir, orienter, renseigner le public et serez l’image de la collectivité auprès des usagers. Votre rôle sera d’accompagner l’élu à la communication dans ses productions d’outils de communication.
Missions principales : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
Gestion administrative des demandes des usagers.Gestion administrative du cimetière.
Gestion des outils de communication.
Missions administratives variées :- Assurer les différentes missions et liaisons administratives,
- Enregistrer les données de la population dans le logiciel informatique dédié,
- En lien avec le responsable du service technique, tenir le registre des inhumations du
registres (en remplacement de l’agent affecté à l’Etat-Civil), * Gestion des demandes de la population : Inscription sur les listes électorales, recensement
citoyen, recensement militaire, * Réaliser des travaux de bureautique, …
Missions service communication :- Rédaction d'articles pour le journal d'information municipale,
- Animation du site internet, du panneau d'information municipale, de l'application
communication.
Les « savoirs » :- Expérience avérée sur un poste similaire souhaitée,
- D’une bonne culture générale,
- Savoir renseigner le public,
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir adapter son public en fonction de l’interlocuteur,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques,
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication (dématérialisation),
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,
- …
- Sens du service public,
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles et d’écoute (écoute, esprit d’équipe),
- Respecter l’autorité hiérarchique et les missions dévolues,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d’initiative,
- Autonomie,
- …
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.