Un assistant de gestion (h/f) - Avignon
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
L’assistant de gestion au sein de la Direction de l’enfance et de la Famille, seconde l’équipe de direction dans la mise en oeuvre de ses missions. Il assure en lien avec la direction, la poursuite du déploiement des logiciels métiers et leur maintenance.Il se charge d’un point de vue administratif et logistique de la coordination avec les services de la direction.
Missions / conditions d'exercice- Préparation et suivi des dossiers stratégiques de la direction
- Accompagnement des utilisateurs Genesis
- Interface entre utilisateurs Genesis-DSI et éditeurs
- Mise en place et suivi des tableaux de bord de la direction
- Gestion des dossiers de subventions ASE
- Réalisation des relevés de conclusion des réunions cadres
- Régulations des liens et interface avec les services ou direction ressources
Profils recherchés
Compétences techniques : Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Savoir organiser et prioriser son activitéTechnique de communication et d’écoute active
Notion d’organisation et de gestion du temps
Manier les indicateurs d’activité et de pilotage
Maitriser les outils et les applications informatiques
Savoir-être : Prendre des initiatives et être réactif
Travailler en équipe et en transversalitéVeiller au respect des délais
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Faire preuve de discrétion
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
L’assistant de gestion au sein de la Direction de l’enfance et de la Famille, seconde l’équipe de direction dans la mise en oeuvre de ses missions. Il assure en lien avec la direction, la poursuite du déploiement des logiciels métiers et leur maintenance.Il se charge d’un point de vue administratif et logistique de la coordination avec les services de la direction.
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques de la direction
- Accompagnement des utilisateurs Genesis
- Interface entre utilisateurs Genesis-DSI et éditeurs
- Mise en place et suivi des tableaux de bord de la direction
- Gestion des dossiers de subventions ASE
- Réalisation des relevés de conclusion des réunions cadres
- Régulations des liens et interface avec les services ou direction ressources
Compétences techniques : Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Savoir organiser et prioriser son activitéTechnique de communication et d’écoute active
Notion d’organisation et de gestion du temps
Manier les indicateurs d’activité et de pilotage
Maitriser les outils et les applications informatiques
Savoir-être : Prendre des initiatives et être réactif
Travailler en équipe et en transversalitéVeiller au respect des délais
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Faire preuve de discrétion
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants.Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages : Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle, Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h, Télétravail possible 1 jours/semParticipation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 28/02/2025.Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.