Adjoint au Responsable de la Paie - Chargé de Paie et Comptabilité (h-f)

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT : Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

• Missions principales : Sous le contrôle du Responsable de la Paie et des uvres Sociales, vous contribuez au bon déroulement du cycle mensuel, annuel de la paie et veillez au respect ainsi qu'à la bonne application de la politique RH dans le cadre de la certification des comptes.

• Enregistrement, contrôle de certains éléments variables de paie, d'activité (heures supplémentaires, astreintes, données GTA),
• Gestion de divers dossiers spécifiques (juré d'assises, congés bonifiés, pensions d'invalidité, recours contre tiers, versement du capital décès et paiement du solde d'heures/CET aux ayants-droits, indemnité de déménagement, rachat d'engagement de servir),
• Mise à jour, contrôle des procédures du cycle de personnel relatives à la paie
• Participation au plan de contrôle interne du cycle personnel
• Traitement des dossiers paie complexes
• Élaboration d'outils d'aide, de contrôle à la réalisation des missions de l'équipe
• Veille réglementaire sur les nouvelles dispositions de la Fonction Publique Hospitalière
• Participation au cycle de gestion de l'allocation de retour à l'emploi, à la facturation des agents mis à disposition
• Gestion du mandatement, rapprochement comptable de la paie et des charges
• Traitement des cotisations annuelles, suivi des opérations de fin d'année
• Mise à jour des tables du logiciel AGIRH et des tableaux de bord au regard de l'évolution de la M21 (plan comptable des établissements de santé),
• Prévisions et suivi des recettes de Titre 1 relatif au secteur d'activité,
• Accompagnement des membres de l'équipe pour le développement de leur expertise
• Accueil physique, téléphonique des agents
• Traitement, dispatch des courriers reçus ; de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), des acomptes et des blocages paie
• Contrôle des bulletins de salaire, des états avant validation,
• Réalisation de diverses attestations de salaire ou de perte de salaire

• Contribution aux évolutions des outils et pratiques
• Gestion de l'indemnisation des droits d'option Compte Épargne Temps
• Production d'analyses et de simulations dans le cadre des projets et notes d'opportunité,
• Études d'impacts budgétaires en lien avec les autres secteurs de la Direction des Professionnels,
• Aide au suivi de la masse salariale sur les différents budgets du CH Le Mans
• Suivi des contentieux relatifs aux dossiers paie,
• Production d'indicateurs, d'outils d'aide à la décision
• Réponse aux diverses enquêtes,
• Interlocuteur et destinataire des demandes des Organisations Syndicales sur le secteur,
• Participation à des groupes de travail pour les projets de l'institution
• Transfert de tâches avec le responsable en cas d'absences,
• Mise à jour des données réglementaires de Paie
• Lien étroit entre les services de la CARSAT et les référents de gestion administrative ou la Direction Equipes Médicales (DEM) pour la détermination du taux Accident Travail

• Profil recherché : - Titulaire d'un Bac +3/+4, idéalement en comptabilité avec expérience significative dans la gestion de la paie exigée et une solide connaissance de la législation, des contrôles associés.
• Compétences en organisation et conduite du changement, ainsi qu'en gestion de projets.
• Autonomie et aptitude à l'instruction des dossiers et capacité à résoudre des problèmes
• Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel.
• Sens de l'anticipation, respect des échéances et de bonnes capacités de contrôle et d'autocontrôle
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
• Bonnes qualités relationnelles, avec une capacité à rendre compte et à communiquer efficacement avec les agents internes et les interlocuteurs externes.
• Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec les responsables de l'encadrement des unités concernées.
• Capacité à concevoir, piloter et évaluer des projets en lien avec la gestion de la paie.
• Connaissance des exigences liées à la certification des comptes et respect des procédures réglementaires.
• Type de contrat proposé : CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
• Une prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
• Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Un accès au restaurant du personnel
• L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l'attention du Pôle Attractivité, Recrutement et Mobilité.