Assistant(e) administratif - Service maintenance et interventions (H/F)
TRIMERIS INTERIM & RECRUTEMENT Toulouse
Description
Ton agence TRIMERIS Intérim & Recrutement de Toulouse, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service Maintenance et Intervention qui assure le bon fonctionnement administratif de l'activité liée à la maintenance des équipements et des interventions sur chantiers.
Vous serez en charge de la gestion administrative des interventions, du suivi des demandes clients, de la planification et de l'organisation des interventions des équipes techniques.
Profil
Responsabilités et tâches :- Gestion administrative des interventions :
o Suivi et mise à jour des plannings d'interventions.
o Préparation des devis et des ordres de mission pour les techniciens.
o Traitement des documents administratifs (bons de commande, factures, contrats de maintenance, etc.).
- Communication et coordination :
o Liaison entre les clients, les techniciens et les autres services de l'entreprise.
o Réception et gestion des appels téléphoniques concernant les interventions.o Envoi des confirmations d'interventions et des rapports après intervention.
- Support administratif général :
o Archivage des dossiers liés aux interventions (factures, rapports, contrats).
o Gestion des agendas des responsables et des techniciens.o Mise à jour des bases de données clients et interventions.
- Rédaction de documents :
o Préparation des documents de reporting pour le responsable du service.
- Missions ponctuelles :
o Suivi des relances créances clients
o Suivi administratif de la flotte de véhicules
o Suivi administratif des dossier relatifs à l'activité de désamiantage
ManpowerToulouse (31)
Description du poste
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif travaux (H/F)
• Préparation et transmission du tableau des affectations aux responsables travaux
• Envoi des demandes de devis aux charpentiers...
Toulouse (31)
Notre client recherche un Responsable administratif et financier.
Vos missions principales sont :
• Gestion de la paie : préparation des bulletins de paie, déclarations sociales, suivi des congés et absences.
• Comptabilité : saisie des écritures...
ISCODToulouse (31)
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif et financier(F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer......
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