H/F Secrétaire (H/F)

Le poste de H/F Secrétaire (H/F)

Travail en journée

La société WIZBII recherche pour la société GROUPEMENT ASSOCIATIF CITHEA un Sécrétaire H/F en CDI à temps plein.

Vos missions seront :

• Accueillir les usagers au sein de la structure mais également par téléphone
• Guider les usagers présents au sein de la structure et répondre à leurs questions d'ordre

• Gérer les communications téléphoniques et des retransmissions des messages
• Faire les ouvertures de dossier informatique
• Contacter les instances lorsqu'il y a besoin de renseignements (ASE, tribunaux..)
• Correspondre avec les différentes instances par courrier, mail ou par téléphone (répondre à l'ASE,

• Coordonner administrativement entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe

• Gérer les plannings et des calendriers
• Gérer les envois de courriers et des communications internes et externes pouvant nécessiter une

• Faire la gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes
• Utiliser IDGOS (formation effectuée lors de votre arrivée)
• Gérer l'informatique des dossiers et leur suivi individualisé
• Coordonner de façon administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe
• Se connecter de façon régulière au logiciel IDGOS afin de voir les nouvelles situations :
• Réceptionner les jugements qui arrivent soit par courrier de l'ASE ou par courriel et les enregistrer sur IDGOS : -Faire les ouvertures du dossier informatique et information aux services Cithéa
• Créer des devis pour l'Ase, le Tribunal et l'AEMO
• Effectuer les relances des prises en charges
• Se connecter de façon journalière sur IDGOS afin de voir les factures à déclencher pour l'ASE, le Tribunal et l'AEMO
• Contrôler les informations reçues
• Faire les dépôts des factures sur CHORUS (site internet de l'Etat)
• Générer des factures grâce aux outils de travail
• Relancer et contacter les différentes instances (ASE, Tribunaux.) par courrier, courriel
• Rédiger des courriers formels
• Savoir utiliser le Pack Office (notamment Word et Excel)
• Être force de propositions concernant l'agrandissement du service et du nombre de situations
• Proposer des procédures afin de fluidifier les cycles de facturation
• Comprendre et savoir utiliser un nouveau logiciel, afin de le faire devenir un outil de travail indispensable

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Paris le Mardi 19 Novembre 2024 à 18h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire et avantages

Annuel, de 21 203 € à 36 000 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12328265