H/F Secrétaire (H/F)
WIZBII Colombes CDI 21 € - 203 €/an
Le poste de H/F Secrétaire (H/F)
35HTravail en journée
La société WIZBII recherche pour la société GROUPEMENT ASSOCIATIF CITHEA un Sécrétaire H/F en CDI à temps plein.
Vos missions seront :
- Accueillir les usagers au sein de la structure mais également par téléphone
- Guider les usagers présents au sein de la structure et répondre à leurs questions d'ordre
- Gérer les communications téléphoniques et des retransmissions des messages
- Faire les ouvertures de dossier informatique
- Contacter les instances lorsqu'il y a besoin de renseignements (ASE, tribunaux..)
- Correspondre avec les différentes instances par courrier, mail ou par téléphone (répondre à l'ASE,
- Coordonner administrativement entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe
- Gérer les plannings et des calendriers
- Gérer les envois de courriers et des communications internes et externes pouvant nécessiter une
- Faire la gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes
- Utiliser IDGOS (formation effectuée lors de votre arrivée)
- Gérer l'informatique des dossiers et leur suivi individualisé
- Coordonner de façon administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe
- Se connecter de façon régulière au logiciel IDGOS afin de voir les nouvelles situations :
- Réceptionner les jugements qui arrivent soit par courrier de l'ASE ou par courriel et les enregistrer sur IDGOS : -Faire les ouvertures du dossier informatique et information aux services Cithéa
- Créer des devis pour l'Ase, le Tribunal et l'AEMO
- Effectuer les relances des prises en charges
- Se connecter de façon journalière sur IDGOS afin de voir les factures à déclencher pour l'ASE, le Tribunal et l'AEMO
- Contrôler les informations reçues
- Faire les dépôts des factures sur CHORUS (site internet de l'Etat)
- Générer des factures grâce aux outils de travail
- Relancer et contacter les différentes instances (ASE, Tribunaux.) par courrier, courriel
- Rédiger des courriers formels
- Savoir utiliser le Pack Office (notamment Word et Excel)
- Être force de propositions concernant l'agrandissement du service et du nombre de situations
- Proposer des procédures afin de fluidifier les cycles de facturation
- Comprendre et savoir utiliser un nouveau logiciel, afin de le faire devenir un outil de travail indispensable
Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Paris le Mardi 19 Novembre 2024 à 18h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire et avantages
Annuel, de 21 203 € à 36 000 €
Chèque repas, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12328265
maison d accompagnement des parents mapeColombes (92)
Le poste de Secrétaire (H/F)
temps partiel
Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Les MAPE recherchent un(e) secrétaire à mi-temps en CDD pour une durée de 1 an à compter de début octobre 2024.
Lettre de motivation exigée pour déposer...
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