Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Le poste de Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

35H Autre

Jamais

L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente, en CDD de remplacement d'un mois, pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à COLOMBES (92).

• Assurez l'accueil téléphonique en consignant les messages sur le support dédié et en les transmettant aux personnes concernées,
• Assurez l'accueil physique des enfants, des parents, des partenaires,
• Vérifiez la réalisation du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement), le met à jour, fait les relances nécessaires,
• Veillez au suivi des réparations dans l'établissement,
• Accueillez les prestataires, les orientez vers leur lieu d'intervention, consignez leur passage dans le registre de sécurité lorsque c'est nécessaire,
• Saisissez les courriers, les différents écrits professionnels, procédez aux envois selon la procédure établie,
• Assurez la réception des livraisons,

Jeudi : de 09h00 à 18h00 avec une heure de pause repas

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 4 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12479451