Cadre administratif - cadre de classe 3 (H/F)

Le poste de Cadre administratif - cadre de classe 3 (H/F)

35H Autre

Description du poste

• Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale
• Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.

Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion

• Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
• Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
• Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie
• Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité
• Participe à la consolidation des comptes associatifs
• Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement
• Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives
• Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs

1. Domaine des ressources humaines

• Responsable des ressources humaines dans l'établissement
• Garant de l'administration de la paie de l'établissement en lien avec la direction des ressources humaines de l'association
• Proposition, mise en œuvre et suivi de la formation de l'établissement en lien avec la direction d'établissement et la DRH associative
• Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes
• Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives
• Accompagnement et soutien au dialogue social

1. Domaine du système d'information

• Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l'association
• Suivi des procédures informatiques au sein de l'établissement et garant du respect de la charte informatique associative
• Référent RGPD pour son établissement

1. Communication, formation

• Représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels
• Rapport à la direction d'établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place
• Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs

• Responsable devant le Directeur de l'Etablissement.
• Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la direction générale

• Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration
• Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l'ESS
• Bonne connaissance de la CCN du 15/03/66
• Connaissance du fonctionnement des systèmes d'information et des réseaux informatiques

• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Bonne capacité organisationnelle
• Force de proposition
• Esprit d'équipe

Type d'emploi : CDD en remplacement d'un congé maternité. Temps plein

• Horaires flexibles
• RTT

• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

• Comptabilité: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Liens hiérarchiques et fonctionnel : Responsable devant le Directeur de l'établissement

Relation fonctionnelle avec les services RH et administratifs de la Direction Générale.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents gestion organisations MINIMUM Exigé

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 700 € à 3 200 €

Mutuelle

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12528689