Gestionnaire Facturation Clients et Facturation intra-groupe
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement d’une personne en congé maladie et pour le renforcement de la facturation dans le respect des échéances contractuelles et notamment l’anticipation de l’élaboration des rapports financiers trimestriels, semestriels ou annuel, nous recherchons une personne avec un diplôme comptable de niveau N+3 et ayant déjà élaboré des rapports financiers et/ou des factures détaillées.
Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière composée de 6 personnes en France, et travaillerez sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier et du Responsable Filiales.
Responsabilités et missions proposées :
- Suivi et élaboration des facturations intra – groupe, en lien avec le Responsable Filiales
- Vérification des facturations faites par les sociétés et filiales du groupe et par les sous-traitants ;
- Elaboration avec les filiales des refacturations à IED ;
- Contrôler la comptabilisation des opérations dans la comptabilité d’IED et des filiales ;
- Rapport mensuel auprès du Directeur Financier ;
- Facturation Clients, en lien avec les Responsables d’affaires
- Préparation des rapports financiers, en liaison avec les responsables d’affaires, en anticipant leur date de remise avec les éléments comptables internes (informations provenant du siège) et externe (informations provenant des filiales et des sous-traitants) ;
- Facturation à transmettre aux clients en se basant sur les rapports financiers ;
- Préparation des justificatifs à transmettre aux clients avec les factures ;
- Transmission des factures et rapport au Directeur Financier ;
- Suivi de l’envoi des factures et rapports ;
- Saisie des factures clients.
- Comptes annuels
- Vérification de la réception de toutes les factures des consultants et filiales pour l’exercice en cours de clôture ;
- Assistance pour l’élaboration des comptes annuels des différentes sociétés ;
- Divers
- Assistance générale au service comptable et financier en cas de besoin.
Description du profil
Basé à Francheville, ce poste en CDD (la personne remplacée est en arrêt maladie depuis 18 mois et il est probable qu'elle ne revienne pas, le CDD serait alors passé en CDI) est à pourvoir le plus rapidement possible. Rémunération selon expérience et convention collective Syntec + intéressement + primes éventuelles ; tickets restaurants d’un montant de 10 € pris en charge à 60 %, mutuelle, transport urbain journalier pour les trajets Domicile – Travail (TCL et SNCF) pris en charge à 50 % et forfait mobilités durable si éligible.
Profil souhaité :
Ø Bac + 3 minimum spécialité gestion, finance, comptabilité
Ø 5 ans d’expérience minimum dans la réalisation de rapports financiers pour des bailleurs internationaux appréciée
Ø Anglais courant indispensable
Ø Maîtrise indispensable des logiciels Pack Office, principalement Excel et Word
Ø Connaissance de logiciels comptables types EBP Comptabilité, Sage comptabilité…
Ø Expérience de travail dans des bureaux d’étude et / ou à l’international appréciée
Qualités recherchées :
Ø Compétences organisationnelles
Ø Disponibilité, rigueur et réactivité
Ø Sens des responsabilités et goût du challenge permanent
Ø Esprit d'équipe et volonté d’évoluer dans un environnement international et multiculturel