Responsable administratif-ve de composante - UFR Arts et Médias (H/F)

apartmentUNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE placeParis descriptionCDD calendar_month16/01/2025

Le poste de Responsable administratif-ve de composante - UFR Arts et Médias (H/F)

38H55 Autre

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le
domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la
Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le
domaine des humanités modernes.

L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.

Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le
cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre
et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les
milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.
Le-la responsable administratif-tive est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services
(DGS) et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de la composante
MISSION
En étroite collaboration avec la directrice de l'UFR, le/la Responsable administratif assure le pilotage
administratif et financier de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation

et la coordination des secrétariats Il ou elle participe au développement de la structure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains

et matériels qui lui sont assignés

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes

et externes

Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des

dépenses

Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Encadrer / Animer une équipe
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels

nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la

structure

Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste :

1
Niveau d'études : bac+3
Expérience : 0
2 ans (débutant)

Référence : 12476870

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