URGENT - Assistant(e) d'agence (H/F)

Le poste de URGENT - Assistant(e) d'agence (H/F)

Travail en journée

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Vous assurez la gestion administrative et comptable des activités de l'agence. Polyvalent(e), vous assistez l'assistante d'exploitation dans l'accomplissement de missions variées.

• Prendre en charge le standard téléphonique
• Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs à l'agence
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
• Reporter les appels, e-mails et courriers sous nos logiciels
• Commander les fournitures de bureau et d'imprimante
• Gérer et suivre les sinistres chez les clients
• Gérer la flotte de véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation.) ainsi que le suivi des coûts de carburants
• Distribuer les cartes « carburants » et « AD-BLUE » aux salariés
• Assurer le pointage des règlements bancaires
• Assurer le traitement et le suivi des relances clients
• Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle
• Etre le lien entre la comptable et l'agence (Envois des factures, notes de frais, remises de chèques, liste des chèques émis, relances et participation au bilan annuel)

• Polyvalent, organisé, rigoureux
• Autonome en ayant l'esprit d'équipe et d'initiatives
• Communiquant et bonnes aptitudes relationnelles

• Aisance informatique et téléphonique
• Maitrise des protocoles d'accueil (physique et téléphonique)
• Bon niveau d'orthographe et de syntaxe

• Rémunération de 1970€ Brut par mois non négociable
• CDD d'un mois renouvelable (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) en 35h du lundi au vendredi

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12361177