Assistante de gestion (f/h)
Expectra, filiale du groupe Randstad France, est l'expert en recrutement de profils cadres et agents de maîtrise. Nos équipes sont à votre écoute pour vous proposer des opportunités attractives en intérim, CDD ou CDI. Organisés par domaine d'expertise, nous vous accompagnons dans votre projet de carrière pour vous aider à décrocher le poste qui vous correspond vraiment !
Notre cabinet recrute des professionnels de la comptabilité et de la finance pour les entreprises les plus prestigieuses du marché. Notre client situé à RAMONVILLE ST AGNE est engagé dans des activités d'architecture et d'ingénierie, ainsi que des activités de contrôle et analyses techniques.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre client, grâce à ses défis, sa culture d'innovation et ses sujets stimulants, prône une mentalité de développement professionnel, où la créativité et la collaboration offrent des opportunités enrichissantes pour ses employés talentueux.
Quels défis stimulants attendent l'Assistant de gestion (F/H) au sein de notre organisation?
Dans ce poste, vous êtes responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations administratives et commerciales au sein de l'organisation.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous:
- Effectuer la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes et le suivi des impayés
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients et fournisseurs, y compris les relances de devis et le renouvellement des contrats
- Assurer l'interface administrative et financière avec la direction, incluant la participation aux clôtures comptables mensuelles
- Utiliser quotidiennement les outils ERP et CRM pour la gestion et la mise à jour des données ainsi que l'archivage des documents
- Participer à l'amélioration continue des processus métiers et effectuer des reportings réguliers de votre activité aux parties prenantes internes et externes
- Contrat: CDD
- Durée: 6/mois
- Salaire: 27000 euros/an
- Tickets restaurants Pour ce poste d'Assistant(e) de gestion, vos 4 années d'expérience et votre expertise en gestion administrative et financière seront des atouts essentiels.
Vous êtes soucieux de répondre à l'ensemble des demandes dans un objectif de satisfaction client, vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches et dans la priorisation de vos actions à mener.
Disponible et consciencieux vous savez respecter des délais.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez Microsoft 365 dont Excel et ses fonctions avancées, et une connaissance de l'outil de gestion Sage X3 serait un plus.
Doté de réelles capacités rédactionnelles et de communication vous maîtrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.
Processus de recrutementLe processus de recrutement est simple. Postulez en cliquant