Assistant Administratif (h/f)

apartmentADECCO FRANCE placeBoé descriptionIntérim calendar_month 

Le poste de Assistant Administratif (h/f)

35H Travail en journée

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Technique et Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire.

Mission

Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.

Vos missions principales :
  • L'accueil téléphonique
  • La gestion courante et administrative des dossiers travaux
  • Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
  • Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
  • Le montage du dossier « marché »
  • L'établissement des Ordres de services entreprises
  • Le suivi financier de chaque affaire
  • La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
  • La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
  • Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Horaires : 37.50 heures hebdomadaires en journée.

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Horaire, de 12 € à 13 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12465381

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