Gestionnaire administratif et financier (réf. 18471) (H/F)

Le poste de Gestionnaire administratif et financier (réf. 18471) (H/F)

37H4 Autre

Au sein de L'UMR_S 1166, localisée au sein du centre hospitalo-universitaire de la Pitié- Salpêtrière, de la faculté de Santé de Sorbonne Université.

Mission :

Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la gestionnaire participe aux activités de l'équipe

règles et des procédures de l'établissement.

• Réception de colis,
• Gestion des badges et des demandes d'accès,
• Archivage des documents administratifs,
• Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles,
• Accueil téléphonique.

• Traiter les commandes : vérification des crédits, des conditions tarifaires, des GHP, saisie .,
• Effectuer les attestations de services faits : rapprochement des bons de commande et des bons de livraison,
• Organiser et suivre les déplacements des personnels : saisie des ordres de missions et transmission aux missionnaires, réservation des hôtels et des billets de transport, inscriptions aux congrès, établissement des états de frais et transmission pour paiement aux organismes de tutelle,
• Participer à la clôture de la fin d'exercice,
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

• Gérer les stages et les gratifications dans les systèmes de gestion et en effectuer le suivi,
• Assurer le recrutement des personnels et en effectuer le suivi,
• Accueil des nouveaux arrivants.

Encadrement : Non

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Mensuel, 2 083 €

À savoir

Référence : 12467949