Assistant commercial (f/h)
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif et commercial (f/h)
Notre client, leader français spécialisé dans la production et la commercialisation de solutions audiovisuelles de haute qualité, renforce ses équipes.
Maillon essentiel du centre de profit, vous serez rattaché au Directeur.Votre rôle sera de participer au traitement de l'ensemble du back office des projets et affaires en cours.
Vous devrez assister les Responsables d'Affaires et le Responsable Support Opérationnel pour garantir la bonne coordination sur le site.
Votre mission se décompose en 2 parties principales :
Partie commerciale :- Assister les Responsables d'Affaires dans le montage et la remise d'offres commerciales, la gestion des appels d'offres
- Assurer la gestion administrative des dossiers (caution, réception contrat, enregistrement fournisseur...) et leur suivi informatique dans nos systèmes d'information,
- Réaliser de petits devis, mettre à jour Sales Forces,
- Assurer le traitement et suivi d'une commande client depuis le devis jusqu'au recouvrement,
- Être en contact permanent avec les clients et les équipes internes,
- Garantir l'intégrité des informations relatives aux commandes.
- Veiller à la bonne facturation des dossiers (acompte, situation),
- Mettre à jour les comptes clients dans les outils Sales Force et Navision,
- Assurer le suivi des paiements clients – recouvrement (relance et suivi),
- Assurer le traitement des litiges clients,
- Garantir la qualité des approvisionnements matériels : Exactitude des matériels, lieu et plannings, Coordination et relance des fournisseurs,
- Optimiser la gestion de l'approvisionnement afin de garantir la rentabilité du projet.
La mission pourra déboucher sur un poste pérenne. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 années dans le domaine administratif/ ADV.
Vous avez déjà travaillé sur le process de gestion des Appels d'Offres et le maîtrisez parfaitement.
Vous avez envie d'entreprendre, vous êtes rigoureux, organisé et autonome.Votre sens du service est présent au quotidien, et vous savez être polyvalent.
Vous gérez votre temps et les priorités.Relevez ce beau challenge ! Nous attendons vos CV !