Responsable du pôle administratif du centre médical de santé (h/f)
Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc.Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez rattaché à la coordinatrice médicale du service santé du centre médical Henri Dret
Missions / conditions d'exercice
Gestion du pôle accueil, administration, technique du CMS :- organisation de l'accueil du CMS (répartition des tâches, organisation du service lors de l'absence des agents, suivi de l'activité...),
- rédaction des notes ou délibérations relevant du domaine de compétence du CMS,
- suivi de l'activité de la régie et contrôle régulier de sa bonne tenue,
- régulation des conflits éventuels avec les patients,
- liens avec Acteurs FSE pour les mises à jour ou incidents relatifs à l'utilisation du logiciel,
- encadrement des agents de propreté,
- réflexion sur les évolutions de l'accueil et les liens avec les autres pôles du CMS,
- gestion des approvisionnements logistiques du CMS (fournitures médicales, consommables...)
- préparation budgétaire en lien avec la responsable du centre et les directions,
- suivi et contrôle des dépenses (notamment régulation au niveau des stocks de matériels médicaux),
- gestion des stocks,
- édition des bons de commande et suivi des paiements,
- mise en concurrence et MAPA sur le matériel
- mise à jour constante au niveau de l'évolution en matière des droits santé des patients et procédures diverses en lien avec la télétransmission,
- transmission aux agents du pôle accueil / administration
Suivi des conventions avec les différent organismes (laboratoire, contrôle radio...)
Rédaction du rapport d'activité du CMS
Maintenance des équipements et du bâtiment :- veille sur les équipements médicaux (maintenance, planification des renouvellements des équipements, sécurisation...)
- lien avec les services techniques pour l'entretien du bâtiment et participation des états des lieux
En cas de soucis : gardiennage des lieux (de 7h à 19h)
Stratégie :- participation aux réflexions pour faire évoluer les modes d'organisation du CMS en fonction des besoins du public et du contexte sanitaire
- participation à la rédaction du projet de santé du CMS
- organisation de l'archivage administratif des dossier médicaux
- participation aux réunions de fonctionnement avec la responsable santé, le médecin coordinateur et le responsable paramédical et participation aux réunions de service
- lien avec les partenaires extérieurs
Vous êtes titulaire de la fonction publique
Vous possédez le BTS Assistant de gestion
Permis B
Savoirs :- Connaissance de l'environnement institutionnel (droit de la santé)
- Connaissances budgétaires
Savoir-faire : management, maîtrise des outils bureautique et du logiciel CIRIL Finances
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :rigueur, capacités d'adaptation et d'anticipation, discrétion professionnelle, sens du service public, esprit d'équipe, sens de la diplomatie
Vous serez rattaché à la coordinatrice médicale du service santé du centre médical Henri Dret
Gestion du pôle accueil, administration, technique du CMS :- organisation de l'accueil du CMS (répartition des tâches, organisation du service lors de l'absence des agents, suivi de l'activité...),
- rédaction des notes ou délibérations relevant du domaine de compétence du CMS,
- suivi de l'activité de la régie et contrôle régulier de sa bonne tenue,
- régulation des conflits éventuels avec les patients,
- liens avec Acteurs FSE pour les mises à jour ou incidents relatifs à l'utilisation du logiciel,
- encadrement des agents de propreté,
- réflexion sur les évolutions de l'accueil et les liens avec les autres pôles du CMS,
- gestion des approvisionnements logistiques du CMS (fournitures médicales, consommables...)
- préparation budgétaire en lien avec la responsable du centre et les directions,
- suivi et contrôle des dépenses (notamment régulation au niveau des stocks de matériels médicaux),
- gestion des stocks,
- édition des bons de commande et suivi des paiements,
- mise en concurrence et MAPA sur le matériel
- mise à jour constante au niveau de l'évolution en matière des droits santé des patients et procédures diverses en lien avec la télétransmission,
- transmission aux agents du pôle accueil / administration
Suivi des conventions avec les différent organismes (laboratoire, contrôle radio...)
Rédaction du rapport d'activité du CMS
Maintenance des équipements et du bâtiment :- veille sur les équipements médicaux (maintenance, planification des renouvellements des équipements, sécurisation...)
- lien avec les services techniques pour l'entretien du bâtiment et participation des états des lieux
En cas de soucis : gardiennage des lieux (de 7h à 19h)
Stratégie :- participation aux réflexions pour faire évoluer les modes d'organisation du CMS en fonction des besoins du public et du contexte sanitaire
- participation à la rédaction du projet de santé du CMS
- organisation de l'archivage administratif des dossier médicaux
- participation aux réunions de fonctionnement avec la responsable santé, le médecin coordinateur et le responsable paramédical et participation aux réunions de service
- lien avec les partenaires extérieurs
Vous possédez le BTS Assistant de gestion
Permis B
Savoirs :- Connaissance de l'environnement institutionnel (droit de la santé)
- Connaissances budgétaires
Savoir-faire : management, maîtrise des outils bureautique et du logiciel CIRIL Finances
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :rigueur, capacités d'adaptation et d'anticipation, discrétion professionnelle, sens du service public, esprit d'équipe, sens de la diplomatie
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.