Adjoint au Responsable de l'Unité Logistique et Transport H/F
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
ENVIRONNEMENT / CONTEXTE
L'Unité Logistique et Transports des sites HCR et HFD (GHN) est composée de 33 agents organisés par secteurs d'activités, de deux Techniciens Hospitaliers et du Responsable ULT (TSH).L'Unité Logistique et Transports a pour activités principales, pour les sites HCR et HFD, l'approvisionnement des unités de soins et services en HOSPIMAG, Restauration, Linge propre, Stérilisation, Pharmacie, colis divers et leur dispensation ordonnancée ainsi que la collecte des déchets et du linge sale.
Sous la responsabilité du Responsable ULT, les Techniciens Hospitaliers assurent, en binôme, l'organisation, le fonctionnement et la gestion de l'équipe sur l'ensemble des thématiques et activités au quotidien.LE POSTE :
L'Adjoint au Responsable ULT a pour principales missions de :
- Elaborer les plannings des agents,
- Planifier et faire évoluer la collecte des déchets au regard des activités du site,
- Planifier et faire évoluer la dispensation et la collecte du linge,
- Mettre à jour et suivre le logiciel CHRONOS,
- Etablir et maintenir un lien privilégié avec le Référent Déchets du Groupement, et avec l'ensemble de l'encadrement paramédical et technique des sites,
- Assurer un suivi et une coordination de la production des déchets et du linge sale,
- Assurer l'organisation efficiente de la plateforme déchets du site HCR en lien avec le Référent Déchets GHN,
- Suivre les tableaux de bord liés à l'activité et des actions correctives associées,
- Suivre les dysfonctionnements constatés en lien avec les unités de soins, et proposer des plans de résolution,
- Gérer la maintenance des tracteurs, des matériels et équipements divers, utilisés par les équipes logistiques,
- Planifier et suivre les formations règlementaires des agents (CACES),
- Evaluer les compétences les agents en lien avec le Responsable ULT,
- Participer aux projets du site en apportant son expertise technique.
L'Adjoint au Responsable ULT doit être en capacité de remplacer son binôme en cas d'absence sur l'ensemble des activités qui lui sont confiées, et inversement.
PROFIL RECHERCHÉ : PRE-REQUIS
- Compétences managériales :
- Compétences organisationnelles :
- Compétences techniques
o Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) pour formaliser l'ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l'information.
o Maîtrise de CHRONOS, o Connaitre les outils techniques liés aux différents secteurs gérés (CPAGE, EORDER, CHRONOS, OUTLOOK)o Connaitre les protocoles de gestion et collecte des déchets.
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:- Excellentes capacités relationnelles et de communication,
- Capacité d'écoute et d'analyse,
- Rigueur,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation,
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
EVOLUTION DU POSTE : Le descriptif des tâches peut connaitre des évolutions en fonction des évolutions du site et de celles des Directions Transversales.
CONDITIONS DE TRAVAIL :- Poste classé à repos fixe,
- 28 jours de congés annuels,
- 20 jours de RTT
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.