Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Dans le cadre du développement de ses activités, ECOLAVE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir au sein de deux structures dynamiques évoluant dans le secteur automobile :
- JUST BUY CAR : spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules
- ECOLAVE SQY : spécialisée dans le nettoyage écologique automobile
Ces deux entités offrent un environnement de travail polyvalent, dynamique et stimulant.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement administratif des deux structures au travers de vos missions de gestions :
Gestion administrative :
- Traitement des appels, emails et courriers
- Classement et archivage des documents
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Facturations, suivis comptable et relances.
Gestion opérationnelle :
- Organisation des plannings et rendez-vous
- Coordination entre les deux structures
- Assistance ponctuelle aux équipes terrain
Gestion spécifique automobile :
- Suivi des dossiers d'immatriculation
- Gestion administrative des ventes de véhicules
- Formation en gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Informations complémentaires
Le Poste est évolutif et à pourvoir rapidement
Le permis B est nécessaire pour la conduite des véhicules de l'établissement afin de vous rendre ponctuellement chez des fournisseurs ou autres partenaires.
Nous vous invitons à candidater en accompagnant votre CV d'une lettre de motivation.