Assistant administratif (H/F) - Moissy-Cramayel

Le poste de Assistant administratif (H/F)

Travail en journée

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F).

Au sein du service Maintenance, vous serez en charge des missions suivantes :

• gérer la facturation des prestataires en effectuant des demandes d'achat (ponctuelles et annuelles) et les réceptions des devis
• traiter les litiges liés à la facturation avec le service comptabilité
• gérer le renouvellement des certificats d'agrément (ADR) auprès des autorités
• gérer les dossiers assurances suite aux accidents (communication avec l'assureur, les experts et les transporteurs)
• gérer les prestations de ferraillage des anciens véhicules et les démarches administratives associées
• créer des ordres curatifs sous SAP
• clôturer sous SAP les ordres préventifs, réglementaires et curatifs après s'être assuré de la réception des dernières factures
• collecter tous les documents connexes (fiche d'information, devis, factures, .) générés lors des interventions et les sauvegarde suivant la matrice d'archivage
• analyser les fiches d'intervention, les visites périodiques, les contrôles avant départ, les fiches d'inspection et les fiches de maintenance annuelle et faire remonter aux planificateurs les interventions à planifier
• sauvegarder les documents sous SAP, EVERIAL ou le DRIVE suivant la matrice d'archivage

Salaire compris entre 2000 et 2200 euros bruts mensuels 13ème mois.

Issu d'une formation en lien avec la gestion, l'assistanat ou le secrétariat, vous avez une expérience de 3 ans minimum en support administratif idéalement auprès d'un service technique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez déjà impérativement utilisé le logiciel SAP.

Vos qualités de rigueur et d'organisation vous seront utiles pour réussir votre mission.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

L'entreprise

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Salaire

Mensuel, de 2 000 € à 2 200 €

À savoir

Référence : 12319146