Secrétaire comptable - Assistant administratif h/f
Traînou
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 16h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation employeur prévoyance et santé + C.N.A.S.
Descriptif de l'emploi
L'agent titulaire de ce poste est en charge de missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, gestion budgétaire, suivi de dossiers, ressources humaines, veille juridique, communication ...Il ou elle exerce son emploi sur une durée de 17h30 par semaine.
Il ou elle est responsable du fonctionnement administratif du syndicat, sous la directive du Président.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Secrétariat général et administration du syndicat
- Administration des affaires générales du syndicat
- Organisation des comités syndicaux
- Rédaction et suivi des délibérations ou des procès-verbaux
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Élaboration des documents budgétaires
- Suivi de la bonne exécution du budget
- Intégration des marchés publics
- Accompagnement comptable des dossiers subventions
- Connaissance des textes juridiques liés aux collectivités
- Validation juridique des démarches administratives
- Gestion des dossiers du personnel
- Élaboration de la paye
- Suivi des parcours de formation
- Création et suivi des arrêtés
- Rédaction d'articles pour le site internet
- Mise en ligne des convocations et des procès-verbaux
- Participation à l'élaboration des outils pédagogiques
- Aide à l'organisation des réunions publiques, points-presse...
- Temps non complet, 17h30
- Travail en bureau, possibilité de fonctionnement en télétravail,
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (réunions du comité syndical, commissions diverses...)
- Travail en étroite collaboration avec les technicien·nes et les élu·es,
- Relations fréquentes avec le Service de Gestion Comptable, la Préfecture, les partenaires du syndicat, le Centre de Gestion de la Fonction Publique du Loiret ou, plus rarement, les organismes de cotisations (Caisse des dépôts, IRCANTEC, CNRACL...)
- Echanges avec les fournisseurs
- Relations éventuelles avec les E.P.C.I. adhérents et les usagers...
Niveau de formation
- Niveau licence idéalement
- Permis B préférable (déplacements réguliers)
Prise de poste espérée le 28 Avril 2025 pour une période d'accompagnement d'un mois au mois de mai 2025.
L'agent titulaire de ce poste est en charge de missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, gestion budgétaire, suivi de dossiers, ressources humaines, veille juridique, communication ...Il ou elle exerce son emploi sur une durée de 17h30 par semaine.
Il ou elle est responsable du fonctionnement administratif du syndicat, sous la directive du Président.
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTESecrétariat général et administration du syndicat
- Administration des affaires générales du syndicat
- Organisation des comités syndicaux
- Rédaction et suivi des délibérations ou des procès-verbaux
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Élaboration des documents budgétaires
- Suivi de la bonne exécution du budget
- Intégration des marchés publics
- Accompagnement comptable des dossiers subventions
- Connaissance des textes juridiques liés aux collectivités
- Validation juridique des démarches administratives
- Gestion des dossiers du personnel
- Élaboration de la paye
- Suivi des parcours de formation
- Création et suivi des arrêtés
- Rédaction d'articles pour le site internet
- Mise en ligne des convocations et des procès-verbaux
- Participation à l'élaboration des outils pédagogiques
- Aide à l'organisation des réunions publiques, points-presse...
- Temps non complet, 17h30
- Travail en bureau, possibilité de fonctionnement en télétravail,
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (réunions du comité syndical, commissions diverses...)
- Travail en étroite collaboration avec les technicien·nes et les élu·es,
- Relations fréquentes avec le Service de Gestion Comptable, la Préfecture, les partenaires du syndicat, le Centre de Gestion de la Fonction Publique du Loiret ou, plus rarement, les organismes de cotisations (Caisse des dépôts, IRCANTEC, CNRACL...)
- Echanges avec les fournisseurs
- Relations éventuelles avec les E.P.C.I. adhérents et les usagers...
- Niveau licence idéalement
- Permis B préférable (déplacements réguliers)
Prise de poste espérée le 28 Avril 2025 pour une période d'accompagnement d'un mois au mois de mai 2025.
C.V. et LM à déposer sur le site emploi-territorial .fr ou bien à envoyer à l'adresse suivante : administratif@sibcca.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Groupe PartnaireOrléans (45), 17 km de Traînou (45)
Description du poste
Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes.
Poste à pourvoir en CDI...
Avlo par CapijobnewSaint-Pryvé-Saint-Mesmin (45), 20 km de Traînou (45)
et Eric), nous recherchons notre futur(e) : Assistant Administratif Export (H/F) en CDI Poste basé à notre agence de St Pryvé st Mesmin (45) Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité...
STAND UP FORMATION ORLEANSOrléans (45), 17 km de Traînou (45)
des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.
Le poste :
Rejoins l'équipe de l'un de nos partenaires en tant qu'Assistant Administratif en alternance à Orleans !
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