Secrétaire médicale H/F - SIMAD SSIAD Le Pecq (78)
Dans le cadre de notre croissance, le Syndicat Intercommunal du Maintien à domicile (SIMAD) recherche une secrétaire médicale.
Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) basé sur 5 antennes, un Service Renforcé A Domicile (SRAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
Le SSIAD est en cours de labellisation Humanitude.
La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 secteurs basés sur 2 sites : Le Pecq et Houilles.
Il est nécessaire d'être véhiculé.
La secrétaire médicale est placée sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction.
Vos missions
Les Activités Techniques :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service, ou de toute autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, libéraux, médecin…)
- Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers la personne adéquate, prendre et transmettre les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques.
- Assister les infirmières coordinatrices en gérant les rendez-vous en lien avec le dossier médical des bénéficiaires.
Les Activités Administratives :
- Assurer la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents, l’envoi des documents.
- Réaliser la préparation, le classement, l’archivage des dossiers, les renouvellements de prise en soins des usagers et de tous les documents propres à son activité.
- Réaliser l’élaboration de documents pour des dossiers de bénéficiaires. Assurer la mise à jour des documents d’évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs, etc…
- Créer le dossier du personnel soignant extérieur ( accès au logiciel et création d'identifiant )
.Assurer diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière coordinatrice et du service.
Vos compétences
Professionnelles- Bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d’empathie.
- Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel.
- Faire preuve de rigueur en respectant les règles fixées.
- Savoir se former et s’informer.
- S’adapter aux nouvelles techniques de communication.
- Évaluer et réajuster sa fonction.
- Bonne maitrise des outils informatiques.
- Compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à s'adapter aux nouvelles tâches et aux situations imprévues.
- Réactive et polyvalente.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Gestion du stress et de l’urgence.
- Autonomie.
- Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle.
- Etre titulaire du Permis B.
- Statut de la Fonction Publique Territoriale ( 13 ème mois )
- Possibilité de détachement ou de mutation
- Comité d'entreprise (CNAS)
- Participation à la mutuelle + Prévoyance.
- Formations dont l'Humanitude.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant !
Les candidatures doivent être adressées par mail à :
Mme SCHLAMA Lisa
Chargée de Recrutement.