Assistant administratif H/F

Belfort, 47 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.

Le poste :

Rattaché à la direction de la sécurité et de la tranquillité publique, l'assistant administratif doté d'une maitrise des outils bureautiques et de bonne qualité rédactionnelle assure le secrétariat de la direction

Profil recherché :

• BAC / BAC + 2 gestion, RH, administratif
• expérience dans une fonction similaire
• connaissances appréciées en gestion RH et statut de la fonction publique territoriale
• bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• compétence rédactionnelle et capacité à formaliser
• sens du contact et du service public
• organisation et rigueur dans le suivi
• travail en équipe et en transversalité
• confidentialité
• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage, suivi des tableaux de bord de la direction et de la revue de presse de la direction' traite la gestion administrative des instances du Conseil intercommunal desécurité et de prévention de la délinquance- réalise les missions de correspondant RH : éléments variables de paies, logiciel du temps de travail, relais informations RH, formation, médecine du travail, agréments et assermentations des agents, suivi d'intégration des nouveaux arrivants, stagiaires écoles est l'interlocuteur administratif privilégié pour des dossiers spécifiques à la direction : suivi des arrêtés, des dépôts de plainte, des constats de dégâts au domaine public, des fourrières, des mesures de responsabilisation, des commandes et suivi des agents de sécurité pour les manifestations en lien avec les autres directions de la collectivité