Assistant (f/h)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, un(e) Assistant administratif(ve) F/H.

Tickets restaurant 8€ par jour travaillé Vos missions principales seront :

• Achats / facturation :
• Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections
• Contrôles et pointages des factures achats matière,
• Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures
• Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques
• Mise à jour informatique des tarifs achats
• Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière
• Traitement des relances de règlement
• Saisie des régularisations pour pointage
• Saisie des flux des plateformes sur MKGT
• Vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle
• Facturation des prestations de traitement des entrées de plateformes

• Prise d'appels téléphoniques et renseignement des tiers
• Pointages et saisies des notes de frais
• Remise chèques et envoi récapitulatif à la trésorerie
• Gestion et commandes des fournitures administratives
• Affranchissement, tri et distribution du courrier
• Tâches administratives diverses Vos qualités :
• Maîtrise de la bureautique
• Connaissance d'un logiciel de facturation type ERP
• Gestion des priorités
• Organisation
• Capacité à gérer un dossier dans sa totalité
• Etre orienté/Avoir le sens du résultat
• Réactivité
• Capacité
• Curiosité
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Rigueur et Méthode
• Communication et négociation