Gestionnaire de la commande publique

placeLa Réunion (47) calendar_month 

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
Missions / conditions d'exercice
Information des usagers et des services
Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
  • Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
  • Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Instruction et gestion des procédures de marchés
  • Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
  • Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer
  • Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
  • Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
  • Préparer et participer aux commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
  • Contrôle des procédures et vérification du respect des seuils
  • Dématérialisation des procédures
Suivi et gestion des dossiers
  • Gestion administrative de la procédure de notification
  • Attestation de " Service Fait "
  • Coordination des contentieux en matière de marchés publics en relation avec le service opérationnel de la Direction des Affaires Juridiques
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
  • Techniques et outils de planification
  • Technique d'analyse de dossier
  • Maîtrise de l'utilisation des logiciels bureautiques
SAVOIR ÊTRE
  • Aptitude au travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Organisation et rigueur
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Adaptabilité
CONNAISSANCES
  • Code des marchés publics et modalités d'application
  • Règles et procédures des contrats complexes
  • Principes de l'achat durable
  • Techniques d'évaluation des risques et d'analyse financière
  • Expérience de 3 ans exigée sur le poste
  • Diplôme requis : BAC +2

Le gestionnaire de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Information des usagers et des services
Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
  • Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
  • Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Instruction et gestion des procédures de marchés
  • Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
  • Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer
  • Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
  • Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
  • Préparer et participer aux commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
  • Contrôle des procédures et vérification du respect des seuils
  • Dématérialisation des procédures
Suivi et gestion des dossiers
  • Gestion administrative de la procédure de notification
  • Attestation de " Service Fait "
  • Coordination des contentieux en matière de marchés publics en relation avec le service opérationnel de la Direction des Affaires Juridiques
SAVOIR FAIRE
  • Techniques et outils de planification
  • Technique d'analyse de dossier
  • Maîtrise de l'utilisation des logiciels bureautiques
SAVOIR ÊTRE
  • Aptitude au travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Organisation et rigueur
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Adaptabilité
CONNAISSANCES
  • Code des marchés publics et modalités d'application
  • Règles et procédures des contrats complexes
  • Principes de l'achat durable
  • Techniques d'évaluation des risques et d'analyse financière
  • Expérience de 3 ans exigée sur le poste
  • Diplôme requis : BAC +2
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.

Temps plein

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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