Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

temps partiel - 28H Travail en journée

Jamais

l'Etablissement d'Accueil Médicalisé dispose de 46 places dont : Il accueille des adultes en situation de handicap psychique âgés de 20 à 60 ans.

Il se situe sur les berges du Canal du Midi, à proximité de la mer, de la montagne, de la ville de Béziers et des villages alentours, qui fournissent des possibilités de stimulations multiples et adaptées à chacun. Il est doté de locaux d'accueil des différents groupes, de salles d'activités, d'ateliers, de jardins et espaces verts.

L'établissement emploie près de 44 professionnels dont un plateau technique, du personnel médico-social, médical et paramédical, une équipe pluridisciplinaire sur chaque unité de vie, des services généraux et de restauration, une surveillance de nuit et un service administratif.

• Assurer l'interface entre l'établissement et l'externe et réaliser les travaux administratifs de la structure avec un souci de confidentialité tant à l'intérieur de l'établissement qu'à l'extérieur.
• Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante : gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et la messagerie électronique de l'établissement en collaboration avec l'agent administratif, tenir les agendas de la Direction de l'établissement, traiter le courrier, frapper des courriers et documents internes de la Direction, mettre à jour, classer et archiver des dossiers.

• Tenir, suivre et distribuer les stocks divers (fournitures de bureau, consommables).

• Intervenir sur la gestion comptable au niveau des achats (bons d'achat, devis, factures, comptes clients.), de la tenue de la caisse et de la banque (rapprochements bancaires, remises de chèques.).
• Participer à diverses instances et réunions sur des thématiques en lien avec la fonction, notamment le CVS.

• Connaissance, pratique et maîtrise de l'outil informatique : pack office, internet, world, Excel, Publisher messagerie électronique
• Qualités incontournables de rigueur et d'organisation.
• Goût pour les chiffres.
• Communicant et capacité à travailler en équipe.
• Etre à l'écoute et avoir le sens du service.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Discrétion et respect des règles de confidentialité indispensables.
• Bonne présentation.

• BAC en secrétariat avec une première expérience exigée sur un poste similaire.

Poste à pourvoir au 01/01/2025.

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé

À savoir

Référence : 12551476