Assistant administratif et social à la Direction de la Citoyenneté (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + Primes de vacances et de Noël + participation aux assurances prévoyance et complémentaire santé à hauteur de 50 %
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la citoyenneté et du CCAS, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif(ve) et social(e).A ce titre, vous êtes en contact avec les usagers et prenez en charge leurs demandes. La position d’accueil du public vous permet d’avoir une vision transversale de la collectivité et ainsi de renseigner les usagers et le cas échéant, de les orienter auprès des services concernés.
Missions / conditions d'exercice
La fonction d’accueil est assurée par rotation avec les autres assistantes du service (roulement par demi-journée sur le poste d’accueil selon planning établi).
Parallèlement, les missions de la Direction de la citoyenneté sont exercées dans un esprit d’équipe et de polyvalence et sont les suivantes :- Elections :
o Enregistrement des inscriptions/radiations, changements d’adresse
o Participation à la préparation des scrutins
- Etat Civil :
o Recensement militaire
- Cimetières :
o Gestion des demandes d’autorisation
La polyvalence au sein du service participe au bon esprit de cohésion de l’équipe en place. Pour remplir ces missions, il est recommandé d’avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines.Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Millésime, Littera, Améthyste) serait un plus.
La confidentialité et la discrétion sont de rigueur.
Profils recherchésQualifications requises : BAC+2 ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire (état civil, élections, social)
Savoir : Procédures du service
Accueil physique et téléphonique des citoyens, gestion des listes électorales et des manifestations à caractère social, gestion du parking
Savoir faire : Capacité d'écoute et d'analyse
Maitrise de l'outil informatiquePartager les informations
Travailler en équipe
Organisation et hiérarchisation des tâches
Accueillir et orienter le public
Savoir être : Capacités relationnelles
Rendre compteSens de l'organisation
Esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Savoir accueillir du public
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la citoyenneté et du CCAS, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif(ve) et social(e).A ce titre, vous êtes en contact avec les usagers et prenez en charge leurs demandes. La position d’accueil du public vous permet d’avoir une vision transversale de la collectivité et ainsi de renseigner les usagers et le cas échéant, de les orienter auprès des services concernés.
La fonction d’accueil est assurée par rotation avec les autres assistantes du service (roulement par demi-journée sur le poste d’accueil selon planning établi).
Parallèlement, les missions de la Direction de la citoyenneté sont exercées dans un esprit d’équipe et de polyvalence et sont les suivantes :- Elections :
o Enregistrement des inscriptions/radiations, changements d’adresse
o Participation à la préparation des scrutins
- Etat Civil :
o Recensement militaire
- Cimetières :
o Gestion des demandes d’autorisation
La polyvalence au sein du service participe au bon esprit de cohésion de l’équipe en place. Pour remplir ces missions, il est recommandé d’avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines.Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Millésime, Littera, Améthyste) serait un plus.
La confidentialité et la discrétion sont de rigueur.
Qualifications requises : BAC+2 ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire (état civil, élections, social)
Savoir : Procédures du service
Accueil physique et téléphonique des citoyens, gestion des listes électorales et des manifestations à caractère social, gestion du parking
Savoir faire : Capacité d'écoute et d'analyse
Maitrise de l'outil informatiquePartager les informations
Travailler en équipe
Organisation et hiérarchisation des tâches
Accueillir et orienter le public
Savoir être : Capacités relationnelles
Rendre compteSens de l'organisation
Esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Savoir accueillir du public
Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire par courrier ou mail : recrutement@ville-hagondange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.