Secrétaire (h/f)
Description du poste
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à THAON LES VOSGES (88150), en Intérim de 18 mois un(e) Secrétaire (h/f).
Vous aurez en charge :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boîte mails et du courrier
Assurer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
Gestion et saisie des heures des salariés
Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et autres documents
Gestion des besoins de chantier (nacelle, benne, nettoyage chantier…)
Recherche de profils intérimaire toute France…
Description du profil
Profil :
Sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, internet, l'utilisation AUTOCAD est un +)
Poste en vue d'un CDI à temps plein
Expérience minimum : 2 ans.
En tant que Secrétaire (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :
Assurer un accueil de qualité, à la fois physique et téléphonique
Gérer efficacement la boîte mail et le courrier de l'entreprise
Garantir la précision et la fiabilité des données saisies et des documents administratifs
Contribuer à la gestion des ressources humaines en assurant la saisie des heures des salariés
Produire des documents professionnels de haute qualité, tels que des courriers, rapports et autres supports
Contribuer à la gestion logistique des chantiers en répondant aux besoins en équipements et en assurant la recherche de profils intérimaires