Assistant administratif (h/f)

Description du poste

❔ Qui sommes nous ?

L'agence LTD International compte 8 agences spécialisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)

En tant qu'Assistant(e) Administratif , vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets et le soutien opérationnel au sein de notre équipe. Vous interviendrez sur diverses étapes du processus de production, en assurant la fluidité des opérations et la réussite des livrables.

• Coordination des plannings : Suivi des calendriers de production et respect des délais.
• Gestion des ressources : Organisation des réunions et suivi des besoins en matériel.
• Support opérationnel : Aide à la logistique sur le terrain (préparation des lieux de tournage, événements, etc.).
• Gestion administrative : Traitement des factures, des contrats et des budgets de production.
• Communication : Interface entre les équipes créatives, techniques et les prestataires externes.
• Suivi qualité : S'assurer de la conformité des livrables avec les attentes des clients et des standards de l'entreprise.

Description du profil

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Sens de la priorisation et gestion des imprévus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion de projet.
• Bonne communication écrite et orale, avec un sens aigu du travail en équipe.

1. Un premier échange téléphonique
2. Un entretien physique
3. BIENVENU au sein de l'équipe