Secrétaire - animatrice / animateur (H/F)
Pole Emploi Aubagne CDD
Le poste de Secrétaire - animatrice / animateur (H/F)
temps partielTravail en journée
Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur"
Vos missions seront:- Organisation et animation :
Préparation et suivi des réunions de programmation mensuelles avec les membres du bureau exécutif et responsables des pôles d'activité ; Préparation et accompagnement des assemblées générales (Rapports d'activité, préparation et envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions prises).
- Communication :
- Gestion administrative :
Consultation de la boite de courriers électroniques
Enregistrement des adhésions et départs, tenue à jour du fichier des membres
- Accompagnement des différentes activités: Jardin partagé
- Gestion et contrôles: Adhésions, cotisations, Conformités légales
- Relations extérieures et Partenariat
Le poste de "Secrétaire - animatrice / animateur" est un poste central pour le fonctionnement de l'association, dans la mesure où il assure une permanence que tous les autres membres ayant des responsabilités dans le fonctionnement de l'association, notamment dans le Bureau Exécutif
Collégial ou au sein des pôles d'activité, le font à titre bénévole.
Il demande à la fois :- Une bonne disponibilité ;
- Une bonne capacité à s'informer, à rechercher le contact des personnes ressources en fonction des points à traiter et à les mobiliser le cas échéant ;
- Une bonne maîtrise des relations avec les administrations partenaires actuels ou potentiels de l'association, Mairie, Département, D.R.E.E.T.S., Région, Formation Professionnelle, Agriculture, France Travail, .
- Un sens du contact et un goût pour les échanges avec les différents membres et les partenaires techniques et financiers ;
- Une grande capacité d'organisation personnelle, aussi bien au niveau programmation personnelle, que planification des activités de l'association
- Et un bon sens du classement des différentes sortes de dossiers, notamment des documents administratifs et ceux concernant le fonctionnement de l'association.
MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CUI-CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - Assistanat polyvalent
Salaire
Horaire, 12 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12360340
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Clinique de rééducation recherche secrétaire médical(e) 35h par semaine du lundi au vendredi pour un remplacement de 2 semaines du 23/12/2024 au 04/01/2025.
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