Assistant Administratif H/F
Description du poste
Nous pilotons le Marché Global de Performance énergétique des bâtiments et infrastructures du site du CEA Grenoble, intégrant l'exploitation et la maintenance CVC, électrique et multitechnique des installations. Pour ce site de 70 hectares et près de 300 bâtiments, incluant notamment des laboratoires, des salles blanches, des halls techniques, des installations classées pour la protection de l'environnement et des locaux tertiaires, nous recherchons :
Un(e) Assistant Administratif H/F
CDI - Grenoble (38)
Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :
- Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients
- Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés
- Participation au suivi des impayés
- Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages
- Tri et distribution du courrier
- Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées
- Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel
- Support administratif global pour les différents responsables techniques et le Directeur d'agence
Description du profil
Formation et expérience :
De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)
Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.
Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.
A vous d'inventer un avenir à taille humaine.
#HumanPerspective
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