Assistant de direction (H/F)
Manpower Courbevoie
Description du poste
Notre client , une entreprise américaine qui se concentre principalement sur les services aux entreprises, offrant des solutions de connectivité, de sécurité, d'IoT (Internet des objets) et de communication. Ils aident les entreprises à gérer et protéger leurs réseaux, en mettant l'accent sur des technologies recherche un Assistant de Direction ( H/F).- - Soutien administratif :
- Assister le Directeur Général de la région EMEA Sud et Benelux, ainsi que l'équipe de direction et le responsable des ressources humaines.
- Gérer de manière proactive les horaires, les calendriers et les courriels dans Gmail.
- Organiser, coordonner et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Planifier les voyages d'affaires, l'hébergement et les visas en collaboration avec l'agence de voyage.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins.
- Gestion des dépenses et des documents :
- Tenir à jour toutes les notes de frais des cadres conformément aux directives de Verizon (utilisation de Concur).
- Aider à la préparation des documents pour les réunions et les événements.
- Coordination et communication :
- Collaborer avec d'autres assistants de direction en Europe et aux États-Unis pour coordonner les emplois du temps des dirigeants.
- Servir de point de contact et de canal de communication pour les entreprises et les clients externes.
- Coordonner avec l'équipe des relations publiques au Royaume-Uni avant les entretiens avec la presse.
- Gestion des projets et des événements :
- Planifier et organiser les comités de pilotage avec les principaux clients.
- Gérer les événements marketing et hospitalités en coordination avec les équipes de vente.
- Assurer la gestion efficace du processus d'évaluation des performances et des tâches liées au CSE.
- Niveau BAC +2 minimum.
- Parfaitement bilingue en anglais.
- Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au niveau VIP dans un environnement international.
- Connaissance avancée de Google Suite et des suites bureautiques Microsoft.
- Connaissance du portail des dépenses SAP/Concur.
- Grande aisance avec le digital
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Initiative et sens aigu de l'appropriation et de l'implication.
- Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant de direction (H/F)
Il y a 14 heures
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F)
- Courbevoie (92)
- Intérim
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans
- Domaines d'expertise : SAP , Google
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2
- Envoyer par mail
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Description du poste
Notre client , une entreprise américaine qui se concentre principalement sur les services aux entreprises, offrant des solutions de connectivité, de sécurité, d'IoT (Internet des objets) et de communication. Ils aident les entreprises à gérer et protéger leurs réseaux, en mettant l'accent sur des technologies recherche un Assistant de Direction ( H/F).- - Soutien administratif :
- Assister le Directeur Général de la région EMEA Sud et Benelux, ainsi que l'équipe de direction et le responsable des ressources humaines.
- Gérer de manière proactive les horaires, les calendriers et les courriels dans Gmail.
- Organiser, coordonner et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Planifier les voyages d'affaires, l'hébergement et les visas en collaboration avec l'agence de voyage.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins.
- Gestion des dépenses et des documents :
- Tenir à jour toutes les notes de frais des cadres conformément aux directives de Verizon (utilisation de Concur).
- Aider à la préparation des documents pour les réunions et les événements.
- Coordination et communication :
- Collaborer avec d'autres assistants de direction en Europe et aux États-Unis pour coordonner les emplois du temps des dirigeants.
- Servir de point de contact et de canal de communication pour les entreprises et les clients externes.
- Coordonner avec l'équipe des relations publiques au Royaume-Uni avant les entretiens avec la presse.
- Gestion des projets et des événements :
- Planifier et organiser les comités de pilotage avec les principaux clients.
- Gérer les événements marketing et hospitalités en coordination avec les équipes de vente.
- Assurer la gestion efficace du processus d'évaluation des performances et des tâches liées au CSE.
- Niveau BAC +2 minimum.
- Parfaitement bilingue en anglais.
- Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au niveau VIP dans un environnement international.
- Connaissance avancée de Google Suite et des suites bureautiques Microsoft.
- Connaissance du portail des dépenses SAP/Concur.
- Grande aisance avec le digital
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Initiative et sens aigu de l'appropriation et de l'implication.
- Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
40 000 € par an
Date de démarrage souhaitée : 3 février 2025Référence : 1101142704
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