Assistant administratif (H/F)
Manpower Aix-en-Provence
Description du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Les missions d'un assistant administratif incluent plusieurs tâches essentielles qui soutiennent la gestion administrative et opérationnelle des projets.Voici une présentation détaillée des principales missions que l'assistant pourrait accomplir :?
- Préparation des dossiers chantiers : Organisation et collecte des documents nécessaires pour chaque projet.
- Rédaction des marchés - clients privés : Création de contrats adaptés aux besoins des clients privés.
- Rédaction des contrats : Élaboration de contrats pour prestataires et partenaires, avec définition des conditions et délais.
- Établissement et envoi de factures : Gestion de la facturation et suivi des paiements.
- Recouvrement de créances : Relance des clients pour assurer le paiement des créances.
- PV de réception et relance : Rédaction des procès-verbaux de réception des travaux et relance pour signatures.
- Dans l'ensemble, vous jouez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs au sein de la filiale ETS, assurant la bonne organisation des projets, la communication avec les clients et la gestion financière des chantiers.
- Formation : BTS PME/PMI ou équivalent, idéalement avec une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
- Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers et à la rédaction de contrats.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
- Bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Sens du relationnel pour interagir avec les clients, prestataires et partenaires.
- Avantages : 10% IFM + 10%CP + les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + une appli mobile + contrat dématérialisé + l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower
- ?
- Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant administratif (H/F)
Il y a 1 heure
Critères de l'offre- Assistant administratif (H/F)
- Aix-en-Provence (13)
- Intérim
- Temps Plein
- Expérience requise : débutant à 1 an
- Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Les missions d'un assistant administratif incluent plusieurs tâches essentielles qui soutiennent la gestion administrative et opérationnelle des projets.Voici une présentation détaillée des principales missions que l'assistant pourrait accomplir :?
- Préparation des dossiers chantiers : Organisation et collecte des documents nécessaires pour chaque projet.
- Rédaction des marchés - clients privés : Création de contrats adaptés aux besoins des clients privés.
- Rédaction des contrats : Élaboration de contrats pour prestataires et partenaires, avec définition des conditions et délais.
- Établissement et envoi de factures : Gestion de la facturation et suivi des paiements.
- Recouvrement de créances : Relance des clients pour assurer le paiement des créances.
- PV de réception et relance : Rédaction des procès-verbaux de réception des travaux et relance pour signatures.
- Dans l'ensemble, vous jouez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs au sein de la filiale ETS, assurant la bonne organisation des projets, la communication avec les clients et la gestion financière des chantiers.
- Formation : BTS PME/PMI ou équivalent, idéalement avec une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
- Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers et à la rédaction de contrats.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
- Bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Sens du relationnel pour interagir avec les clients, prestataires et partenaires.
- Avantages : 10% IFM + 10%CP + les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + une appli mobile + contrat dématérialisé + l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower
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- Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 1101179517
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